Software voor manege en paardenhouderij laten maken

Paarden software, ook wel manege- of stalmanagementsoftware genoemd, ondersteunt het complete beheer van een manege, pensionstal of paardenhouderij. Denk aan de stalling- en pensionadministratie per paard en eigenaar, lesplanning en abonnementen voor rijlessen en groepslessen, ruiter- en ledenadministratie, facturatie en incasso, registratie van voer, verzorging en gezondheid, wedstrijd- en evenementbeheer en een agenda voor bakken en faciliteiten. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw stal werkelijk werkt, in plaats van uw werkwijze te persen in een standaardpakket.

Wij bouwen maatwerk. Een manege met een lesbedrijf en abonnementen werkt heel anders dan een pensionstal met vaste stallers of een paardenhouderij die fokt en africht. Standaardpakketten dekken vaak maar een deel van uw werkwijze en dwingen u tot losse lijstjes en spreadsheets ernaast. Maatwerk software sluit aan op uw eigen processen: de indeling van uw stallen en weides, uw lespakketten, uw pensiontarieven en de manier waarop u factureert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen.

We koppelen de software aan de systemen die u al gebruikt. Voor betalingen zijn iDEAL en automatische SEPA-incasso gangbaar, vaak via een betaaldienst zoals Mollie, zodat pension- en lesfacturen automatisch worden geind. Voor de boekhouding bouwen we koppelingen met pakketten als Exact, Moneybird of e-Boekhouden, zodat facturen en betalingen niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Ook koppelingen met uw agenda, e-mail of een bestaand kassasysteem zijn mogelijk. Elke koppeling richten we in op wat uw administratie nodig heeft.

Ja. We bouwen lesplanning voor privélessen, groepslessen en clinics, met een overzicht per instructeur, per bak en per lespaard. Ruiters kunnen zich online aan- en afmelden binnen uw eigen regels, en de software houdt bij welke lessen zijn afgenomen op basis van een strippenkaart, een abonnement of losse boekingen. Terugkerende abonnementen kunnen automatisch worden gefactureerd en geind. Zo houdt u zicht op bezetting, wachtlijsten en openstaande lessen zonder losse roosters op papier of in een appgroep.

Elk paard krijgt een eigen dossier met de gekoppelde eigenaar of ruiter, de stalplaats of weide, het afgesproken pensionpakket en de bijbehorende afspraken. U registreert extra diensten zoals opzadelen, weidegang, longeren of trailerstalling, en die worden meegenomen in de maandelijkse facturatie. Ook voer- en verzorgingsafspraken en registraties rond hoefsmid en dierenarts kunnen per paard worden vastgelegd. Zo heeft iedereen op stal hetzelfde actuele beeld en blijft de administratie kloppen, ook als er paarden bij komen of vertrekken.

Ja. U verwerkt persoonsgegevens van ruiters, leden en eigenaren, en bij automatische incasso ook betaalgegevens. Wij bouwen volgens de AVG met dataminimalisatie als uitgangspunt: alleen de gegevens die u nodig heeft, met rolgebaseerde toegang zodat een instructeur andere zaken ziet dan de administratie. Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen, en belangrijke handelingen worden gelogd. Zo houdt u grip op wie welke gegevens kan inzien en voldoet u aantoonbaar aan de privacyregels.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de opzet, de koppelingen en de beveiliging, documenteren de huidige situatie en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, nieuwe koppelingen en doorontwikkeling verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie, zodat u niet vastzit aan een pakket dat niet meer meegroeit met uw stal.