Software voor het beheer van uw interne meldregeling laten maken
Wordt een melder benadeeld, dan hoeft hij niet te bewijzen dat dat door zijn melding kwam. De werkgever moet aantonen dat de benadeling niets met de melding te maken had. Dat is een bewijspositie die je opbouwt lang voordat je hem nodig hebt, of die je op het moment zelf niet meer kunt maken.
Wat de wet van de werkgever vraagt
Organisaties met vijftig werknemers of meer moeten een intern meldkanaal inrichten. De interne meldprocedure legt vast hoe met een melding wordt omgegaan, wanneer er sprake is van een vermoeden van een misstand, welke onafhankelijke functionarissen meldingen ontvangen, en dat een melder in vertrouwen een adviseur kan raadplegen. Ook staan er twee termijnen in: een ontvangstbevestiging binnen zeven dagen en informatie over de opvolging binnen een redelijke termijn van ten hoogste drie maanden.
De regeling zelf is niet vrij vast te stellen. Met de toevoeging van een nieuw onderdeel aan artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden valt de meldregeling onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad. Een gewijzigde regeling zonder instemming is een regeling die er formeel niet is.
Daarnaast rust op de werkgever een informatieplicht. Werknemers moeten informatie krijgen over de meldregeling zelf, over de externe meldroutes bij bevoegde autoriteiten, en over de rechtsbescherming tegen nadelige gevolgen na een melding. Dat is geen eenmalige mededeling maar iets dat aantoonbaar beschikbaar moet zijn.
En dan is er het benadelingsverbod met de omkering van de bewijslast. In een procedure moet de werkgever over wie is gemeld, aantonen dat de benadeling geen gevolg was van de melding. Als een reorganisatie, een beoordeling of een niet verlengd contract toevallig na een melding komt, is de vraag niet of dat verband er is, maar of u kunt laten zien dat het er niet is.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de regeling en de context eromheen, niet de melding zelf. Het melden gebeurt in een afgeschermd kanaal; dit systeem gaat over wat daaromheen aantoonbaar moet zijn.
Elke versie van de meldprocedure met de datum, de instemming van de ondernemingsraad en de periode waarin hij gold.
Wat is wanneer aan wie beschikbaar gesteld over de interne en externe routes en de rechtsbescherming.
Verschillende vestigingen of rechtspersonen hebben eigen regelingen en eigen aanspreekpunten, met eigen termijnen.
Personeelsbesluiten worden vastgelegd met hun onderbouwing en hun tijdlijn, zodat later te tonen is dat ze op zichzelf staan.
Wat de software concreet doet
Het beheer van de regeling draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw omvang en van het aantal entiteiten binnen de organisatie.
Versiebeheer met instemming
Bij elke versie de datum, de instemming en de geldigheidsperiode. Zo is te zeggen welke regeling gold toen een melding binnenkwam.
Informatieplicht aantoonbaar
Welke informatie over interne routes, externe routes en rechtsbescherming beschikbaar was, en sinds wanneer.
Aanspreekpunten per entiteit
Wie ontvangt de meldingen bij welk onderdeel, en wie neemt waar bij afwezigheid. Zonder dat lopen termijnen stil.
Termijnen op organisatieniveau
De zeven dagen en de drie maanden gelden per melding. Op bestuursniveau telt of dat structureel wordt gehaald.
Benadelingsdossier
Bij besluiten rond een melder de onderbouwing en de tijdlijn, opgebouwd voordat er een geschil is.
Geaggregeerd beeld
Aantallen en doorlooptijden over entiteiten heen, zonder dat iemand daarvoor in individuele meldingen hoeft te kijken.
Voor wie wij bouwen
Wie dit beheert verschilt per organisatie. Vier situaties.
HR-directies
Zij nemen de personeelsbesluiten waarover later de vraag kan komen of ze losstonden van een melding.
Compliance officers
Zij beheren de regeling en moeten kunnen laten zien dat hij geldig is vastgesteld en bekend is gemaakt.
Bestuurders
Zij dragen de verantwoordelijkheid en willen weten of de termijnen structureel worden gehaald, niet incidenteel.
Ondernemingsraden
Zij hebben instemmingsrecht en willen zien wat er precies is gewijzigd ten opzichte van de vorige versie.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De wet wordt aangevuld, toezichtstaken verschuiven en organisaties reorganiseren. Regelingen, entiteiten en termijnen horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De bewijslast ligt bij u
Bij benadeling moet u aantonen dat het niets met de melding te maken had. Wij bouwen de vastlegging waarmee dat kan, vóór het geschil.
Een regeling zonder instemming telt niet
De meldregeling valt onder het instemmingsrecht. Wij leggen versie, instemming en geldigheidsperiode aan elkaar vast.
Informeren is niet hetzelfde als kunnen aantonen
De informatieplicht gaat over beschikbaarheid. Wij houden bij wat er stond en sinds wanneer.
Wij bouwen niet het meldkanaal in dit systeem
Het melden zelf hoort in een afgeschermde omgeving met eigen toegang. Die scheiding is de kern van de bescherming.
Security en privacy
De identiteit van een melder moet vertrouwelijk blijven, en dat is geen instelling maar een ontwerpuitgangspunt. Daarom houden wij het beheer van de regeling strikt gescheiden van de meldingen zelf: wie de regeling beheert, ziet geen inhoud van meldingen, en geaggregeerde cijfers zijn niet herleidbaar. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig, en inzage wordt vastgelegd, ook inzage door beheerders.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een besluitonderbouwing die pas is opgeschreven nadat er een melding kwam, keert zich in een procedure tegen u. Wij leggen besluiten en documenten onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de interne meldregeling
Organisaties met vijftig werknemers of meer moeten een intern meldkanaal inrichten. Voor de financiële sector geldt dat ook onder die grens.
Een melder krijgt binnen zeven dagen na ontvangst een ontvangstbevestiging, en binnen een redelijke termijn van ten hoogste drie maanden informatie over de opvolging van de melding.
Ja. Met de toevoeging van een nieuw onderdeel aan artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden valt de meldregeling onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad.
In een procedure moet de werkgever aantonen dat de benadeling geen gevolg was van de melding. De melder hoeft het verband niet te bewijzen, u moet aantonen dat het er niet is.
Over de meldregeling zelf, over de externe meldroutes bij bevoegde autoriteiten, en over de rechtsbescherming tegen nadelige gevolgen na een melding.
In een afgeschermd meldkanaal, gescheiden van dit beheer. Het melden met of zonder naam en de bewaking van de termijnen per melding beschrijven wij op onze pagina over de app voor de interne meldregeling.
Kunt u aantonen dat dit besluit losstond van die melding?
Pak één personeelsbesluit uit het afgelopen jaar en zoek de onderbouwing met de datum erbij. Blijkt die pas te zijn opgeschreven toen er vragen kwamen, dan is dat precies de positie die de wet u niet gunt. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.