Kapsalon software laten maken

Kapsalon software is de bedrijfssoftware waarmee een salonondernemer de zaak runt: een agenda per medewerker en per behandeling, online afspraken maken, een kassa om af te rekenen, een klantenkaart met behandelhistorie en kleurformules, voorraadbeheer voor gebruiks- en retailproducten, personeelsplanning met omzet en commissie per medewerker, herinneringen en no-showbeleid, cadeaubonnen en een koppeling met uw boekhouding. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw salon werkt, in plaats van uw werkwijze in een standaardpakket te persen. Het gaat hier om de software voor de ondernemer en het team, niet om een losse boekingsapp voor consumenten.

Een online boekingsapp is de kant die de klant ziet: een afspraak inplannen op de website of in een app. Kapsalon software zoals wij die bouwen is het hele systeem daarachter waarmee u de salon beheert: de agenda per medewerker, de kassa, de klantenkaart, voorraad, personeelsplanning en rapportage. De online boekingskant kan hier onderdeel van zijn en schrijft dan rechtstreeks in dezelfde agenda, zodat dubbele boekingen worden voorkomen. Wilt u vooral de reserveringskant uitwerken, kijk dan bij onze reserveringssoftware; deze pagina gaat over het volledige beheersysteem voor de salon.

Wij bouwen maatwerk. Een barbershop met vaste prijzen werkt anders dan een schoonheidssalon met behandeltrajecten of een keten met meerdere vestigingen en een centrale administratie. Maatwerk software sluit aan op uw behandelingen, uw prijsafspraken, uw commissiemodel en uw manier van plannen, en kan meegroeien als u uitbreidt of uw aanbod verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we bouwen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

De kassa kan afrekenen met pin via een betaalterminal en online betalingen ondersteunen via iDEAL. Voor abonnementen of termijnbetalingen is SEPA-incasso mogelijk. Aan de administratiekant koppelen we met gangbare boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield of Moneybird, zodat omzet, btw en facturen niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Welke koppelingen zinvol zijn, hangt af van uw huidige systemen; we brengen dat in de verkenning in kaart en bouwen alleen wat u echt gebruikt.

Ja. Elke afspraak en verkoop wordt gekoppeld aan de medewerker die de behandeling uitvoert of het product verkoopt. Daaruit rolt per medewerker een overzicht van behandelingen, retailverkoop en omzet, en op basis van uw eigen commissieregels kan de software de commissie berekenen. Dat geeft u zicht op de productiviteit per stoel en maakt de afrekening met uw team navolgbaar, zonder handmatig turven achteraf.

No-shows kosten direct omzet omdat een stoel leeg blijft. De software stuurt automatisch afspraakbevestigingen en herinneringen per e-mail of sms, met de mogelijkheid tot bevestigen of verzetten. Daarnaast kunt u uw eigen no-showbeleid inrichten, bijvoorbeeld een aanbetaling bij online boeken of het vastleggen van herhaalde no-shows op de klantenkaart. Zo verkleint u het aantal gemiste afspraken en houdt u grip op uw agenda.

Ja. Voor ketens richten we de software zo in dat elke vestiging haar eigen agenda, team en voorraad heeft, terwijl de eigenaar of het hoofdkantoor overkoepelend inzicht houdt in omzet, bezetting en voorraad over alle vestigingen. Klanten, cadeaubonnen en rapportages kunnen vestigingoverstijgend werken waar dat handig is, met heldere autorisatie zodat medewerkers alleen zien wat bij hun rol en vestiging hoort.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd, en we bouwen koppelingen met kassa- of boekhoudsystemen die u al gebruikt. We beginnen met een review van de architectuur, koppelingen, data en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en beheer verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.