iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp laten maken
Jeugdhulpaanbieders wisselen met gemeenten berichten uit volgens de iJw-standaard: een verzoek om toewijzing, de toewijzing, de start en stop van de zorg, en de declaratie. Die berichten horen bij wat er in het cliëntdossier gebeurt. Appfront bouwt de koppeling tussen uw eigen dossiersysteem en het berichtenverkeer, zodat berichten ontstaan uit het dossier zelf en niet met de hand in een portaal worden overgezet.
Wat is een iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp?
In de Jeugdwet verloopt de administratie tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders via berichten volgens de iJw-standaard. Komt een jeugdige via een andere verwijzer dan de gemeente, dan vraagt de aanbieder de toewijzing aan met een verzoek om toewijzing (JW315). De gemeente stuurt de toewijzing (JW301), de aanbieder meldt de start en het einde van de zorg (JW305 en JW307), en declareert (JW323), waarop de gemeente antwoordt (JW325). De berichten lopen via het knooppunt van het Inlichtingenbureau (GGK) en VECOZO.
Die berichten horen bij wat er in het dossier van de cliënt gebeurt: de intake, het begin van de begeleiding, de geleverde uren en de afsluiting. Bij veel aanbieders staat dat dossier in een eigen systeem dat niet met het berichtenverkeer is verbonden. Dan worden berichten met de hand in een portaal gemaakt, toewijzingen worden apart bijgehouden, en een stopbericht wordt vergeten als een traject eindigt.
Wij bouwen maatwerk omdat aanbieders en systemen verschillen: één gemeente of veel, welk dossiersysteem, en welke producten en afspraken. De koppeling laat berichten ontstaan uit wat in het dossier gebeurt, en zet antwoorden van gemeenten terug bij de cliënt. Welke versie van de standaard geldt en welke afspraken uw gemeenten maken, nemen we mee in de eerste stap.
Uit het dossier
Berichten ontstaan uit wat er in het dossier gebeurt.
Toewijzing bij de cliënt
Geen apart lijstje met toewijzingen.
Antwoorden terug
Retourberichten bij de juiste cliënt.
Hoe wij uw iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp bouwen
We beginnen bij uw dossier en uw gemeenten: welk dossiersysteem gebruikt u, met hoeveel gemeenten werkt u, hoe worden berichten nu gemaakt, en waar gaat het mis. Daarna leggen we vast welke momenten in het dossier welk bericht opleveren, en hoe uw aansluiting op GGK en VECOZO loopt. Vaak beginnen we bij toewijzingen en start- en stopberichten, omdat een gemiste toewijzing of een vergeten stopbericht de declaratie later laat vastlopen. Declaraties uit geleverde zorg en de verwerking van retourberichten volgen daarna. Daarna houden we de koppeling bij als de standaard of uw systeem verandert.
Systeem, gemeenten en de huidige berichten.
Welk moment welk bericht oplevert.
Toewijzing, start, stop en declaratie.
Livegang, termijnen, en beheer.
Wat een iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw dossiersysteem en gemeenten.
Verzoek om toewijzing
Uit de intake.
Toewijzingen
Bij de juiste cliënt.
Start en stop
Uit het dossier.
Declaraties
Uit geleverde zorg.
Retourberichten
Terug bij de cliënt.
Termijnen
Per bericht bewaakt.
Voor wie wij een iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp bouwen
De koppeling is bedoeld voor jeugdhulpaanbieders met een eigen dossiersysteem dat niet met het berichtenverkeer is verbonden. Hoe meer cliënten en gemeenten, hoe meer tijd het oplevert.
Jeugdhulpaanbieders
Eigen dossier. Berichten uit het dossier tellen.
Aanbieders van jeugd-ggz
Veel trajecten. Start en stop tellen.
Gecertificeerde instellingen
Gedwongen kader. Juiste toewijzing telt.
Leveranciers van software
Een dossier voor jeugdhulp. Aansluiten telt.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de koppeling vanuit het dossier van de jeugdhulpaanbieder. Voor het transport van berichten voor Wmo en Jeugdwet is er onze pagina over de iWmo- en iJw-koppeling, voor retourinformatie en verantwoording onze pagina over iJw-software, en voor de administratie van Wmo en jeugdzorg samen onze pagina over Wmo- en jeugdzorgsoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp?
Berichten die met de hand in een portaal worden gemaakt, en een dossier dat niet weet welke toewijzing er geldt, kosten een jeugdhulpaanbieder tijd en geld als declaraties worden afgewezen. Daar bouwen we op: berichten uit het dossier, toewijzingen bij de cliënt, en antwoorden die terugkomen waar ze horen.
Geen dubbel werk
Berichten uit het dossier.
Minder afwijzingen
Toewijzing klopt vooraf.
Overzicht
Retour bij de cliënt.
Security en privacy bij een iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp
De koppeling verwerkt gegevens over jeugdigen en hun zorg, waaronder het BSN en gegevens over de geleverde jeugdhulp. Dat zijn gevoelige gegevens. We gebruiken alleen wat het bericht vraagt, toegang is per rol ingericht, en elk bericht wordt gelogd met wat er is verstuurd en wat er terugkwam.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De aansluiting op GGK en VECOZO loopt via de beveiligde route die daarvoor geldt. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een iJw-berichtenkoppeling voor jeugdhulp
Vragen die jeugdhulpaanbieders stellen voordat ze hiermee beginnen.
De standaard waarmee gemeenten en jeugdhulpaanbieders de administratie rond de Jeugdwet uitwisselen: verzoeken om toewijzing, toewijzingen, start en stop van de zorg, en declaraties met hun antwoorden. De berichten lopen via het knooppunt van het Inlichtingenbureau (GGK) en VECOZO.
Die pagina gaat over het transport van berichten voor Wmo en Jeugdwet, voor gemeenten en aanbieders. Deze pagina gaat over de kant van de jeugdhulpaanbieder: de berichten laten ontstaan uit wat er in het eigen dossiersysteem gebeurt, en antwoorden terugzetten bij de cliënt.
Uw eigen systeem, als het gegevens kan uitwisselen. Welke gegevens beschikbaar zijn en via welke route, bekijken we in de eerste stap. Heeft uw dossierleverancier zelf al een koppeling met het berichtenverkeer die goed werkt, dan is maatwerk niet nodig.
Door vooraf te controleren. Een declaratie zonder geldige toewijzing, buiten de periode van de toewijzing, of met een ander product dan toegewezen, wordt al in de koppeling gemeld, voordat hij naar de gemeente gaat. Zo komt minder terug.
Antwoorden van gemeenten komen terug bij de juiste cliënt en het juiste traject. Een afgewezen declaratie of een toewijzing die anders is dan gevraagd, komt in een werkvoorraad, zodat iemand er iets mee doet.
Ja. Gemeenten kunnen eigen producten, tarieven en afspraken hebben. De koppeling houdt per gemeente bij wat er geldt, zodat berichten aan de afspraken van die gemeente voldoen.
De iJw-standaard krijgt nieuwe releases. We houden de koppeling bij als de standaard verandert, en testen de berichten voordat een nieuwe versie in gebruik gaat. Welke versie geldt en wanneer, volgen we via de publicaties van de beheerders van de standaard.
iJw-berichten uit uw eigen dossier?
Vertel ons welk dossiersysteem u gebruikt, met hoeveel gemeenten u werkt, en hoe berichten nu worden gemaakt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.