Software voor het explosieveiligheidsdocument en zoneringsdossier laten maken
Een explosieveiligheidsdocument schrijven is vakwerk. Het bijhouden ervan wordt vaak een probleem: een nieuwe installatie, een andere stof of een verbouwing, en het document in Word klopt niet meer met de tekening. Appfront bouwt software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier, waarin stoffen, bronnen van vrijkomen, zones en maatregelen aan elkaar vastzitten, zodat een wijziging overal doorwerkt en elke revisie te volgen is.
Wat is software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier?
Het explosieveiligheidsdocument, kortweg EVD, is verplicht voor werkgevers waar een explosieve atmosfeer kan ontstaan. De verplichting komt uit richtlijn 1999/92/EG, ook wel ATEX 153 genoemd, en staat in Nederland in het Arbobesluit. Het zoneringsdossier is de onderbouwing van de gevarenzones: welke stof, welke bron van vrijkomen, welke graad, welke ventilatie, en dus welke zone en hoe groot. Samen vormen ze een document dat moet blijven kloppen zolang de installatie draait.
In de praktijk is het een Word-document van tientallen pagina's met een losse tekening en een spreadsheet met berekeningen. Komt er een tank bij, verandert een stof of wordt de ventilatie aangepast, dan moet iemand alle plekken vinden waar dat doorwerkt. Een adviesbureau met veel klanten heeft dat probleem vele malen: elke klant een eigen versie, eigen stoffen en eigen tekeningen, en weinig hergebruik.
Wij bouwen maatwerk omdat elke installatie en elke werkwijze anders is. Een bureau dat voor klanten schrijft, heeft andere behoeften dan een fabriek die zijn eigen dossier bijhoudt. Welke stoffen, welke rekenmethoden u hanteert, hoe u tekent en welke vorm het document moet hebben, bepaalt hoe de software werkt. De vakinhoud blijft bij de deskundige; de software zorgt dat alles aan elkaar vastzit.
Alles gekoppeld
Stof, bron, zone, maatregel.
Revisies
Elke wijziging te volgen.
Document klaar
Uit dezelfde gegevens.
Hoe wij uw software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier bouwen
We beginnen bij uw werkwijze: hoe stelt u nu een explosieveiligheidsdocument op, welke stoffen en rekenmethoden gebruikt u, hoe tekent u de zones en wie moet het document goedkeuren. Daarna maken we een eerste versie met de stoffenbibliotheek, de bronnen van vrijkomen en de zones, omdat daar de samenhang zit. U werkt er een tijd mee aan een of twee echte dossiers. Tekeningen, maatregelen, revisiebeheer en de uitvoer als document volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als uw werkwijze of de normen veranderen.
Stoffen, methoden en vorm.
De eerste versie.
Tekening, maatregelen, revisie.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk explosieveiligheidsdocument en zoneringsdossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw installaties en uw rol.
Stoffen
Eigenschappen per gas of stof.
Bronnen
Per installatie en graad.
Zones
Met onderbouwing en omvang.
Maatregelen
Technisch en organisatorisch.
Revisies
Wat, wanneer en waarom.
Document
In uw eigen opmaak.
Voor wie wij software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier bouwen
De software is bedoeld voor wie explosieveiligheidsdocumenten opstelt of bijhoudt en vastloopt op losse bestanden en revisies. Hoe meer locaties, installaties of klanten, hoe meer het oplevert.
Adviesbureaus
Dossiers voor veel klanten.
Procesindustrie
Chemie, tankopslag, energie.
Stofexplosiegevaar
Voeding, diervoeder, hout.
Waterbedrijven
Zuivering en biogas.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het opstellen en bijhouden van het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier. Voor het beheer van explosieveiligheid in uw eigen bedrijf is er onze pagina over software voor explosieveiligheid en zonering, voor de inspectie op de werkvloer onze pagina over de ATEX-app, en voor de procesindustrie onze pagina over software voor de chemische industrie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier?
Een document dat niet meer klopt met de installatie, een tekening van twee revisies terug of een wijziging die op één plek wel en op een andere niet is doorgevoerd, is bij explosieveiligheid geen papierwerk maar een risico. Daar bouwen we op: alles aan elkaar gekoppeld, elke revisie te volgen, en een document dat uit dezelfde gegevens komt.
Blijft kloppen
Een wijziging werkt overal door.
Te volgen
Elke revisie met reden.
Minder dubbel werk
Stoffen en teksten herbruikbaar.
Security en privacy bij software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier
Een explosieveiligheidsdocument beschrijft installaties, stoffen en zwakke plekken van een bedrijf. Toegang is per rol en per klant ingericht: een klant ziet alleen zijn eigen dossiers, een medewerker alleen de dossiers waaraan hij werkt, en elke wijziging en goedkeuring wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Oude revisies blijven bewaard, zodat u altijd kunt laten zien welke versie op welk moment gold.
Veelgestelde vragen over software voor het explosieveiligheidsdocument en het zoneringsdossier
Vragen die adviesbureaus en bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het document waarin een werkgever vastlegt waar een explosieve atmosfeer kan ontstaan, in welke zones het bedrijf is ingedeeld, welke maatregelen daaruit volgen en hoe medewerkers worden voorgelicht. De verplichting komt uit richtlijn 1999/92/EG en staat in Nederland in het Arbobesluit.
Het zoneringsdossier is de onderbouwing van de gevarenzones: per bron van vrijkomen de stof, de graad, de ventilatie en de zone die daaruit volgt, met de tekening erbij. Het explosieveiligheidsdocument gebruikt die zonering en vult haar aan met risicobeoordeling, maatregelen en voorlichting.
De software kan de berekeningen uitvoeren die u volgens uw methode hanteert en de uitkomst bij de bron vastleggen. De deskundige beoordeelt en bepaalt de zone. Welke rekenmethoden u gebruikt en wat de software daarin moet doen, leggen we samen vast in de eerste stap.
Ja. We nemen stoffen, bronnen, zones en maatregelen uit bestaande documenten en spreadsheets over, zodat u niet opnieuw begint. Tekeningen kunnen als bestand worden toegevoegd en per revisie aan het dossier worden gekoppeld.
Ja, daar is het juist sterk in. Een stoffenbibliotheek en standaardteksten gebruikt u voor alle klanten, terwijl elk dossier zijn eigen installaties, zones en revisies houdt. Een klant kan, als u dat wilt, zijn eigen dossier inzien zonder dat u steeds een nieuwe versie hoeft te mailen.
Als er iets verandert, zoals een nieuwe installatie of een andere stof, maakt u een nieuwe revisie met de reden erbij. De software laat zien welke zones, maatregelen en hoofdstukken daardoor geraakt worden. Na goedkeuring wordt die revisie de geldende versie; de vorige blijft bewaard.
Voor adviesbureaus die veel explosieveiligheidsdocumenten opstellen en bijhouden, en voor bedrijven met meerdere locaties of installaties die vaak veranderen. Hebt u één locatie met een stabiele installatie en een document dat goed wordt bijgehouden, dan is maatwerk niet nodig.
Uw explosieveiligheidsdocument altijd actueel?
Vertel ons hoe u nu explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossiers opstelt en bijhoudt. We laten zien hoe de software dat kan ondersteunen.