Software voor graafmeldingen en het zorgvuldig graafproces laten maken
Sinds de CROW 500 in werking trad, ligt het voorkomen van graafschade niet meer alleen bij de machinist. De richtlijn legt de zorgplicht bij de hele keten: opdrachtgever, ontwerper, grondroerder en netbeheerder hebben elk een eigen aandeel. Dat betekent dat er per graaflocatie iets aantoonbaar moet zijn, en niet alleen iets afgesproken.
Wat de richtlijn van de keten vraagt
De CROW 500 is de uitwerking van het zorgvuldig graafproces en volgt de eerdere publicaties 250 en 308 op. Waar vroeger vooral naar de grondroerder werd gekeken, benoemt deze richtlijn de rol van opdrachtgever en netbeheerder expliciet. De Hoge Raad heeft bepaald dat de richtlijn bij graafschade als zorgvuldigheidsnorm geldt en dat aan de formulering ervan groot gewicht toekomt.
Daarnaast staat de wettelijke kant: onder de WIBON doet de grondroerder onderzoek naar kabels en leidingen in het gebied waar gegraven wordt. Dat onderzoek begint met een graafmelding, in de praktijk de KLIC-melding. Die melding wordt minimaal drie werkdagen voor aanvang gedaan en is maximaal twintig werkdagen geldig. Loopt het werk uit, dan hoort er een nieuwe melding te liggen.
Bij onduidelijkheid over de exacte ligging is lokaliseren aan de orde, bijvoorbeeld met proefsleuven. Blijkt de werkelijke situatie af te wijken van wat er is aangeleverd, dan hoort dat gemeld te worden bij het Kadaster. Dat zijn geen losse handelingen; het zijn stappen in één proces dat je achteraf moet kunnen navertellen.
En daar zit het gat. Meldingen worden gedaan, tekeningen worden gedownload en proefsleuven worden gegraven, maar het bewijs daarvan zit verspreid over mailboxen, telefoons en een map op een server. Bij schade is de vraag niet of iemand zorgvuldig wilde zijn, maar wat er is vastgelegd.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de graaflocatie, niet het project en niet de melding. Eén locatie kan meerdere meldingen, meerdere ploegen en meerdere weken beslaan, en alles wat daar gebeurt hoort aan die locatie te hangen.
Een graaflocatie krijgt een eigen dossier met het gebied, de opdrachtgever en de werkzaamheden. Meldingen, tekeningen en waarnemingen hangen daaraan en niet aan een persoon.
Bij elke melding loopt een geldigheidstermijn. Het systeem bewaakt die termijn en waarschuwt voordat er zonder geldige melding wordt gegraven.
De risicoanalyse, de gemaakte keuzes en het lokaliseren horen bij de locatie te staan, met wie het deed en wanneer. Dat is het deel dat bij schade telt.
Wijkt de ligging af van de aangeleverde gegevens, dan wordt dat vastgelegd met beeld en positie en klaargezet voor de melding aan het Kadaster.
Wat de software concreet doet
Het dossier per graaflocatie draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw rol in de keten en van het aantal locaties dat tegelijk loopt.
Meldingen met geldigheid
Elke graafmelding heeft een startdatum en een houdbaarheid van twintig werkdagen. Het systeem laat zien welke locaties tegen die grens aanlopen.
Risicoanalyse per locatie
De analyse hoort bij het gebied en bij de werkzaamheden. Wij leggen vast welke risico's zijn benoemd en welke maatregel eruit volgde.
Lokaliseren vastleggen
Waar is een proefsleuf gegraven, wat is aangetroffen en op welke positie. Met beeld en tijdstip, zodat het achteraf navertelbaar is.
Afwijkende ligging melden
Een geconstateerde afwijking wordt vastgelegd en klaargezet voor de melding aan het Kadaster, in plaats van te blijven hangen in een appgroep.
Rollen in de keten
Opdrachtgever, ontwerper, grondroerder en toezichthouder zien elk hun eigen deel. Wie welke stap heeft gezet blijft zichtbaar.
Dossier voor later
Bij schade of discussie levert u het volledige verloop van de locatie: meldingen, analyses, waarnemingen en beeld, in volgorde.
Voor wie wij bouwen
De rol in de graafketen bepaalt wat u van de software nodig heeft. Vier situaties.
Aannemers en grondroerders
Zij doen de meldingen en het lokaliseren. Voor hen telt vooral dat er niet gegraven wordt op een verlopen melding.
Opdrachtgevers en gemeenten
Sinds de richtlijn hebben zij een eigen aandeel in de voorbereiding. Zij willen aantoonbaar hebben wat er is aangeleverd en afgesproken.
Netbeheerders
Zij leveren de gegevens en hebben belang bij terugkoppeling over afwijkende ligging, liefst met positie en beeld.
Ingenieurs- en adviesbureaus
Wie de voorbereiding doet voor meerdere opdrachtgevers wil één werkwijze en niet per project een andere map.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Richtlijnen worden herzien, meldingsvormen veranderen en de eisen aan wat er op locatie beschikbaar moet zijn zijn de afgelopen jaren aangescherpt. Termijnen, rollen en risicocategorieën horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De locatie is het dossier, niet de melding
Eén graaflocatie kent vaak meerdere meldingen en ploegen. Wie per melding administreert, verliest het verloop van de plek zelf.
Een termijn die je moet onthouden werkt niet
De geldigheid van een melding is de meest voorspelbare oorzaak van een fout. Die hoort bewaakt te worden door het systeem.
Vastleggen op het moment zelf
Een proefsleuf die 's avonds op kantoor wordt ingevoerd, is een herinnering. Wij bouwen de vastlegging waar het werk gebeurt.
Wij bepalen uw zorgplicht niet
Wat zorgvuldig is in een concreet geval is een vakinhoudelijke en juridische vraag. Wij zorgen dat wat u doet, aantoonbaar blijft.
Security en privacy
Een graafdossier bevat gegevens over de ligging van kabels en leidingen, en dat is informatie die niet breed hoort rond te gaan. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een onderaannemer alleen de locaties waar hij werkt, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een risicoanalyse die na een schadegeval is aangevuld, is geen voorbereiding meer. Wij leggen meldingen, analyses en waarnemingen onwijzigbaar vast met tijdstip, positie en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over het zorgvuldig graafproces
Een melding wordt minimaal drie werkdagen voor aanvang gedaan en is maximaal twintig werkdagen geldig. Loopt het werk door, dan hoort er een nieuwe melding te liggen. Dat is precies het soort termijn dat u niet met de hand wilt bewaken.
Ja. De richtlijn benoemt de rol van opdrachtgever, ontwerper, grondroerder en netbeheerder. Het voorkomen van graafschade is een ketenverantwoordelijkheid en niet alleen een zaak van degene die de machine bedient.
Een afwijking tussen de aangeleverde gegevens en de werkelijke situatie hoort gemeld te worden bij het Kadaster. Software helpt hier vooral doordat de constatering met positie en beeld wordt vastgelegd op het moment zelf.
De richtlijn gaat uit van onderzoek naar wat er in het gebied ligt en van maatregelen die daarbij passen. Hoe uitgebreid dat is hangt af van de locatie en de werkzaamheden. Wat u ook kiest, het moet later navertelbaar zijn.
Meestal niet. Veel bedrijven doen de melding via een bestaande route. Wij bouwen de laag eromheen: het dossier, de termijnbewaking en het vastleggen op locatie, gekoppeld aan wat u al gebruikt.
Ja. De digitale kaart op de graaflocatie staat op onze pagina over de CROW 500-app.
Weet u vandaag op welke locatie de melding verloopt?
Pak een lopend werk en zoek op wanneer de graafmelding is gedaan. Moet u daarvoor in een mailbox, dan is dat het gat waar een schadegeval doorheen komt. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.