Software voor BAG-mutatiebeheer laten maken
Appfront bouwt software voor gemeenten die als bronhouder de Basisregistratie Adressen en Gebouwen bijhouden. Signalen uit vergunningen, meldingen en controles worden mutaties, elke mutatie loopt van signaal tot levering aan de landelijke voorziening, termijnen worden bewaakt, en terugmeldingen van afnemers worden opgevolgd. Zodat de BAG klopt, en de medewerker ziet wat vandaag moet.
Wat is software voor BAG-mutatiebeheer?
De Basisregistratie Adressen en Gebouwen, BAG, bevat alle adressen, verblijfsobjecten en panden van Nederland. Gemeenten zijn bronhouder: zij leggen wijzigingen vast en leveren ze aan de landelijke voorziening, die het Kadaster beheert. Elke nieuwe woning, verbouwing, samenvoeging of sloop leidt tot een of meer mutaties, en die moeten binnen de termijnen die de regels stellen in de BAG staan.
In veel gemeenten komen signalen uit verschillende hoeken: een verleende omgevingsvergunning, een melding van gereedkomen, een controle ter plaatse, een terugmelding van een afnemer die een fout ziet. Die signalen staan in mails, lijsten en het vergunningensysteem. De medewerker BAG houdt bij wat openstaat, maar een termijn wordt makkelijk gemist, en bij een audit is lastig te laten zien hoe een mutatie tot stand kwam.
Wij bouwen maatwerk omdat mutatiebeheer moet aansluiten op uw gemeente: welk vergunningensysteem u gebruikt, welke BAG-software levert aan de landelijke voorziening, hoe u signalen ontvangt en hoe uw werkverdeling is. De regels en termijnen voor de BAG staan in de wet en de bijbehorende voorschriften; wat daaruit voor uw werkwijze volgt, bepaalt u met uw kwaliteitsmedewerker.
Van signaal tot levering
Elk signaal wordt een mutatie met een status, van ontvangst tot levering aan de landelijke voorziening.
Termijnen bewaakt
Per mutatie de termijn, met een overzicht van wat vandaag en deze week moet.
Terugmeldingen opgevolgd
Terugmeldingen van afnemers bij het object, met onderzoek, besluit en afhandeling.
Hoe wij uw software voor BAG-mutatiebeheer bouwen
We beginnen bij uw bijhouding: waar komen signalen vandaan, hoe verloopt een mutatie, en waar gaat het nu mis.
Uw signalen, werkverdeling, termijnen, BAG-software en vergunningensysteem.
Signalen uit vergunningen en meldingen als mutatie met status en termijn.
Controle vóór levering, en de overdracht naar de BAG-software of de landelijke voorziening.
Afhandeling van terugmeldingen, rapportage over achterstand en kwaliteit, en daarna beheer.
Wat software voor BAG-mutatiebeheer concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke gemeente terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw inrichting.
Signalen
Signalen uit vergunningen, meldingen en controles op één plek.
Mutaties
Mutaties per pand, verblijfsobject en adres met status.
Termijnen
Termijnbewaking met een overzicht van wat vandaag moet.
Brondocumenten
Vergunning, tekening en foto's bij de mutatie.
Terugmeldingen
Terugmeldingen van afnemers met onderzoek en besluit.
Rapportage
Achterstanden, doorlooptijd en kwaliteit voor de audit.
Voor wie wij software voor BAG-mutatiebeheer bouwen
De software is bedoeld voor gemeenten die de BAG bijhouden als bronhouder.
Grote gemeenten
Veel mutaties per week. De werkverdeling en termijnen zijn de kern.
Kleine gemeenten
Eén of twee medewerkers. Het overzicht van wat openstaat telt het meest.
Regionale samenwerking
BAG voor meerdere gemeenten. De scheiding per gemeente is wat nodig is.
Afdelingen geo-informatie
BAG naast andere registraties. De rapportage voor de audit is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het bijhouden van de BAG door gemeenten. Voor het lezen van BAG-gegevens in uw eigen software is er onze pagina over een BAG API-koppeling, voor vergunningverlening onze pagina over VTH-software, en voor gemeenten in het algemeen onze pagina over software voor gemeenten. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Wilt u de BGT actueel in uw beheersysteem, met alleen de wijzigingen, kijk dan naar onze pagina over een BGT-koppeling.
Waarom Appfront voor uw software voor BAG-mutatiebeheer?
Een mutatie die te laat in de BAG staat, raakt iedereen die de BAG gebruikt, van de WOZ tot de hulpdiensten. Daar bouwen we op: elk signaal een mutatie, termijnen in beeld, en terugmeldingen die niet blijven liggen.
Geen gemiste termijn
Wat vandaag moet, staat bovenaan.
Herleidbaar
Per mutatie het signaal, de stukken en wie wat deed.
Klaar voor de audit
Achterstand en kwaliteit zijn op elk moment te laten zien.
Security en privacy bij software voor BAG-mutatiebeheer
De software bevat gegevens over panden, adressen en vergunningen, en soms over eigenaren of bewoners. Toegang is per rol ingericht, en elke wijziging in een mutatie wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor BAG-mutatiebeheer
Vragen die gemeenten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij verzamelt signalen uit vergunningen, meldingen en controles, maakt er mutaties van met een status en een termijn, bewaakt die termijnen, controleert vóór levering, en volgt terugmeldingen van afnemers op.
Nee. De BAG-software levert de mutaties aan de landelijke voorziening. Deze software regelt het werk ervoor: signalen, werkverdeling, termijnen en terugmeldingen. Ze koppelt met uw BAG-software, zodat niemand overtypt.
De regels voor de BAG leggen termijnen vast voor het verwerken van wijzigingen. De software bewaakt de termijnen die u vastlegt, en laat zien welke mutaties dreigen te laat te worden. Wat voor uw werkwijze geldt, bepaalt u met uw kwaliteitsmedewerker.
Ja, als dat systeem een koppelvlak of export heeft. Een verleende vergunning of een melding van gereedkomen wordt een signaal bij het juiste object.
Een terugmelding van een afnemer komt bij het object, met de melding, het onderzoek, het besluit en de afhandeling. Zo is zichtbaar welke terugmeldingen openstaan en hoe lang al, en wie ermee bezig is.
Ja. Per mutatie is te zien uit welk signaal ze kwam, welke stukken erbij horen, wie wat deed en wanneer. Achterstanden en doorlooptijd zijn op elk moment in een overzicht te zien.
Vraag dat eerst na. Sommige BAG-software heeft werkvoorraad en termijnbewaking, en dat is genoeg als uw werkwijze erin past. Maatwerk heeft zin als signalen uit meerdere systemen komen, of als u meerdere gemeenten bedient.
Elke mutatie op tijd, van signaal tot levering?
Vertel ons hoeveel mutaties u verwerkt, waar signalen vandaan komen en met welke systemen u werkt. We laten zien hoe de werkvoorraad, de termijnen en de terugmeldingen eruitzien.