App voor ZZS- en PFAS-registratie op locatie laten maken
Bedrijven met een vergunning rapporteren eens in de vijf jaar aan het bevoegd gezag welke zeer zorgwekkende stoffen zij uitstoten en wat zij doen om die uitstoot te vermijden en te beperken. Die rapportage wordt gevuld met waarnemingen uit vijf jaar. Wie ze pas verzamelt als de termijn nadert, bouwt hem op uit e-mails en herinneringen.
Wat er over ZZS moet worden vastgelegd
Zeer zorgwekkende stoffen zijn stoffen die gevaarlijk zijn voor mens en milieu, met PFAS en asbest als bekende voorbeelden. Voor vergunningplichtige activiteiten geldt een informatieplicht: het bedrijf rapporteert eens in de vijf jaar aan het bevoegd gezag welke ZZS het uitstoot naar lucht en naar water of riool, en welke maatregelen het treft om die emissies te voorkomen en te beperken.
Die rapportage staat niet op zichzelf. Er hoort een vermijdings- en reductieprogramma bij, en daaraan worden inhoudelijke eisen gesteld. Het programma beschrijft de mogelijkheden om emissies bij de bron te vermijden, bijvoorbeeld door de stof uit te faseren of het proces aan te passen, en de mogelijkheden om gebruik en uitstoot in het huidige proces te verminderen.
Bij die reductiemogelijkheden hoort informatie over de efficiëntie van de maatregel, over de validatie ervan, en over de bedrijfszekerheid en de kosten van de techniek. Dat is geen tekst die je in een middag schrijft; het is een verzameling waarnemingen, metingen en overwegingen die over jaren ontstaat.
De gegevens over emissies worden daarnaast vastgelegd in een emissiedatabase. Wat daarin komt, ontstaat op de locatie: bij een emissiepunt, tijdens een meting, bij een storing of bij een wijziging in het proces. Een app lost de rapportage niet op, maar zorgt dat de waarneming wordt vastgelegd op het moment dat iemand hem doet.
Hoe wij dit bouwen
De kern is het emissiepunt. Een meting zonder punt is een getal, en een punt zonder historie is een plek op een tekening. Alles wat wordt waargenomen hangt aan het punt waar het is waargenomen.
Elk punt krijgt een eigen plek met de stoffen die er kunnen vrijkomen, de route naar lucht of water, en de bijbehorende voorschriften.
Metingen, storingen en visuele constateringen worden vastgelegd bij het punt zelf, met tijdstip, plaats en foto.
Bij een genomen maatregel horen de verwachte werking, de validatie en de waarnemingen daarna. Zo groeit de onderbouwing mee.
Wat over de jaren is vastgelegd vormt de basis voor de vijfjaarlijkse rapportage en voor het programma, in plaats van een reconstructie achteraf.
Wat de app concreet doet
De vastlegging bij het emissiepunt draagt het geheel. De rest hangt af van uw processen en van de vraag of u met een eigen milieucoördinator of met een adviesbureau werkt.
Emissiepunt openen
Een code bij het punt opent de juiste registratie met de historie erbij, zodat een waarneming niet op een omschrijving belandt.
Meting vastleggen
Waarde, eenheid, methode en omstandigheden. Wat de meting waard is hangt af van hoe hij is gedaan, dus dat hoort erbij.
Beeld bij de constatering
Een lekkage, een verkleuring of een beschadigde afdichting is met een foto sneller vastgelegd dan beschreven.
Werkt zonder bereik
Installaties, kelders en buitenterreinen hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert later.
Afwijking doorzetten
Een overschrijding of een storing gaat direct naar de milieucoördinator, met de gegevens die nodig zijn om te beoordelen.
Opbouw naar de rapportage
Waarnemingen worden verzameld per stof en per punt, zodat de vijfjaarlijkse rapportage uit de registratie komt en niet uit een zoektocht.
Voor wie wij bouwen
Wie de waarneming doet verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Procesoperators
Zij zien als eerste dat er iets afwijkt. Als vastleggen meer dan een paar handelingen kost, gebeurt het aan het einde van de dienst of niet.
Milieucoördinatoren
Zij bouwen de rapportage en het programma en willen niet elke vijf jaar een reconstructie maken uit losse bestanden.
Adviesbureaus
Wie voor meerdere bedrijven rapporteert, wil één werkwijze en waarnemingen die per locatie op dezelfde manier zijn vastgelegd.
Onderhoud en technische dienst
Een vervangen afdichting of een aangepaste installatie is een maatregel. Die hoort in hetzelfde spoor te landen als de metingen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Stoffenlijsten worden herzien, meetmethoden veranderen en voorschriften verschillen per vergunning. Stoffen, punten en invoervelden horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Een meting zonder omstandigheden is een getal
Hoe er is gemeten bepaalt wat de waarde waard is. Wij leggen de methode en de condities vast naast de uitkomst.
De waarneming hoort bij het punt
Niet bij de persoon en niet bij de datum alleen. Wij bouwen de registratie rond het emissiepunt, omdat de rapportage dat ook doet.
Vijf jaar is te lang om te onthouden
Het programma vraagt om onderbouwing over een lange periode. Die bouw je op, of je verzint hem achteraf.
Wij beoordelen uw emissies niet
Of een maatregel volstaat is een vraag voor uw adviseur en het bevoegd gezag. Wij zorgen dat de waarnemingen er zijn.
Security en privacy
Emissiegegevens zijn gevoelig: ze raken aan vergunningvoorschriften en aan de verhouding met het bevoegd gezag. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een aannemer alleen de punten waar hij werkt, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een meting die achteraf is bijgesteld nadat de waarde tegenviel, is geen meting meer. Wij leggen waarnemingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over ZZS-registratie
Voor vergunningplichtige activiteiten geldt een rapportage aan het bevoegd gezag eens in de vijf jaar, over de ZZS die worden uitgestoten naar lucht en naar water of riool en over de maatregelen die worden getroffen.
Ten minste de mogelijkheden om emissies bij de bron te vermijden, en de mogelijkheden om gebruik en uitstoot in het huidige proces te verminderen, met informatie over de efficiëntie, de validatie, de bedrijfszekerheid en de kosten van de techniek.
Ja. PFAS wordt genoemd als voorbeeld van een zeer zorgwekkende stof, net als asbest. Welke stoffen voor uw locatie relevant zijn volgt uit uw processen en uw vergunning.
Omdat de waarneming ontstaat bij een installatie, vaak zonder goede dekking en met handschoenen aan. Wat daar niet in een paar handelingen lukt, wordt later ingevuld en is dan een schatting.
Nee. De rapportage en het programma blijven van het bedrijf en van uw adviseur. Wij zorgen dat de waarnemingen waaruit ze worden opgebouwd betrouwbaar zijn vastgelegd.
Ja. Metingen en meldingen kunnen door naar uw onderhoudssysteem of milieudossier. Zie onze aanpak voor app laten maken en voor maatwerk software.
Waar staat de meting van drie jaar geleden?
Pak één emissiepunt en vraag om de waarnemingen van de afgelopen jaren, met methode en omstandigheden erbij. Komt daar een zoektocht door mailboxen uit, dan wordt uw volgende rapportage een reconstructie. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.