App voor orderopvolging in een smederij laten maken
Een smederij maakt hekken, trappen, balustrades en constructiewerk op maat, en elke order gaat door dezelfde stappen: inmeten, tekening, akkoord, productie, vaak verzinken of poedercoaten buiten de deur, en montage. Appfront bouwt de app die laat zien waar elke order staat, voor de smid aan het vuur, de man die inmeet en de monteur op locatie.
Wat is een app voor orderopvolging in een smederij?
Een order in een smederij doorloopt een vaste reeks stappen. Er komt een aanvraag, iemand meet in, er wordt getekend en geoffreerd, de klant geeft akkoord, en het werk gaat de werkplaats in. Daarna gaat het vaak de deur uit om te verzinken of te poedercoaten, komt het terug, en wordt het gemonteerd. Elke stap heeft een andere persoon en vaak een andere plek.
De vraag van de klant is bijna altijd dezelfde: wanneer komt mijn hek? Het antwoord staat verspreid over een whiteboard in de werkplaats, een schrift met inmeetmaten, een agenda voor de montage, en het hoofd van de eigenaar. Wat bij de verzinkerij ligt, raakt uit beeld tot iemand belt.
Wij bouwen maatwerk omdat elke smederij anders werkt. Sommige doen vooral particulier sierwerk, andere bouwen trappen en bordessen voor aannemers. Welke stappen u kent, wat u uitbesteedt en hoe u calculeert en factureert, bepaalt hoe de app eruitziet. Hij werkt op de telefoon en de tablet, in de werkplaats en op locatie.
Elke order in beeld
Met de stap waar hij staat.
Uitbesteding gevolgd
Verzinken en coaten met datum.
Montage afgemeld
Met foto's voor het dossier.
Hoe wij uw app voor orderopvolging in een smederij bouwen
We beginnen in uw werkplaats: welke stappen doorloopt een order, wie doet wat, wat besteedt u uit en hoe weet u nu waar iets staat. Daarna kijken we naar uw calculatie en boekhouding, zodat orders niet twee keer worden ingevoerd. Vaak beginnen we bij het overzicht van alle orders met hun stap, omdat dat meteen de vraag van de klant beantwoordt. Inmeten op locatie, uitbesteding en de montage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de app bij als uw werk of werkwijze verandert.
Stappen, mensen en uitbesteding.
Calculatie en boekhouding.
Werkplaats, inmeten en montage.
Livegang, en beheer bij wijzigingen.
Wat een app voor orderopvolging in een smederij concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor orderopvolging in een smederij terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werk.
Orderoverzicht
Elke order met zijn stap.
Inmeten op locatie
Maten en foto's.
Tekening en akkoord
Bij de order.
Werkplaats
Uren en materiaal.
Uitbesteding
Verzinken en coaten.
Montage
Gepland en afgemeld.
Voor wie wij een app voor orderopvolging in een smederij bouwen
De app is bedoeld voor smederijen en metaalwerkplaatsen die op maat maken en zelf monteren. Hoe meer orders tegelijk lopen, hoe meer het oplevert.
Smederijen
Sierwerk op maat. Klant wil weten wanneer.
Trappen en balustrades
Inmeten en montage tellen.
Hekwerk
Veel orders. Uitbesteed coaten.
Werkplaatsen bij aannemers
Planning van de bouw telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het volgen van orders in de werkplaats en op locatie. Voor constructiewerk met grotere projecten is er onze pagina over staalconstructie software, voor de bredere metaalwerkplaats onze pagina over metaalbewerking software, en voor het akkoord van de klant op tekening onze pagina over de digidossier-app voor klanttekeningen. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor orderopvolging in een smederij?
Een whiteboard in de werkplaats, inmeetmaten in een schrift en werk dat bij de verzinkerij uit beeld raakt, kosten een smederij tijd aan de telefoon en klanten die te lang wachten. Daar bouwen we op: elke order met zijn stap, uitbesteding gevolgd, en een montage die is afgemeld met foto's.
Direct antwoord
Waar staat de order?
Niets kwijt
Ook wat buiten de deur is.
Bewijs van montage
Foto's bij de order.
Security en privacy bij een app voor orderopvolging in een smederij
De app verwerkt gegevens over klanten, adressen en orders, en foto's van woningen en gebouwen. Toegang is per rol ingericht, en elke statuswijziging wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De app en de achterliggende omgeving draaien in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een app voor orderopvolging in een smederij
Vragen die smederijen stellen voordat ze hiermee beginnen.
De stappen die u kent, bijvoorbeeld aanvraag, inmeten, tekening en offerte, akkoord, werkplaats, verzinken of poedercoaten, terug in huis, montage en factuur. U bepaalt zelf welke stappen er zijn en in welke volgorde. Een order die een stap overslaat, mag dat ook.
Bij het uitbesteden noteert u wat er weggaat, naar wie en wanneer het terug wordt verwacht. De app laat zien wat buiten de deur ligt en wat te laat is, zodat u belt voordat de klant belt. Bij terugkomst vinkt u het af en kan het door naar de montage.
Als u dat wilt, ja. De klant krijgt een bericht bij een volgende stap of een link naar een eenvoudige statuspagina. Wat de klant ziet, bepaalt u, zodat interne opmerkingen intern blijven.
Ja. Inmeetmaten, foto's en de afmelding van een montage worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Een kelder of een bouwplaats zonder bereik is dan geen probleem.
Ja. In de werkplaats boekt u uren en verbruikt materiaal op de order. Zo ziet u na afloop of de calculatie klopte, en weet u bij de volgende offerte beter wat een hek of trap kost aan tijd en staal.
Vaak wel. Een order die in uw calculatieprogramma wordt geoffreerd, komt in de app zonder overtypen, en een afgemelde montage kan door naar de factuur in uw boekhouding. Welke koppelingen mogelijk zijn, bekijken we in de eerste stap.
Voor smederijen en kunstsmederijen, constructiewerkplaatsen voor hekwerk, trappen en balustrades, en metaalbewerkers die zelf monteren. Werkt u met een paar orders tegelijk die u allemaal zelf doet, dan is een whiteboard vaak nog genoeg.
Altijd weten waar een order staat?
Vertel ons hoe een order nu door uw werkplaats gaat. We laten zien hoe de app eruitziet.