Digidossier app voor klanttekeningen laten maken
Wie op klanttekening produceert, heeft de tekening nodig op drie plekken buiten kantoor: aan tafel bij de klant, aan de werkbank en op de plek van montage. Appfront bouwt de app die daar werkt: de klant tekent akkoord op de juiste revisie, de werkplaats scant de order en ziet alleen de vrijgegeven tekening, en de monteur meldt een afwijking met een foto op de tekening zelf.
Wat is een digidossier-app voor klanttekeningen?
Een digidossier voor klanttekeningen houdt per order bij welke tekeningen er zijn, in welke revisie, en waar de klant akkoord op gaf. Op kantoor staat dat dossier in de software. Deze app brengt het naar de plekken waar de tekening echt wordt gebruikt: bij de klant thuis of op de zaak, in de werkplaats, en op de bouwplaats of in het pand waar wordt gemonteerd.
Juist daar gaat het nu mis. De verkoper laat aan tafel een print zien, de klant krabbelt er iets op, en het akkoord komt later per e-mail op een andere versie. In de werkplaats hangt revisie B aan de muur terwijl revisie C al is goedgekeurd. En de monteur ontdekt op locatie dat een maat niet past, belt naar kantoor, en niemand legt vast wat er is afgesproken.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf anders tekent en produceert. Welk CAD-pakket u gebruikt, wie tekeningen maakt en vrijgeeft, hoe de klant akkoord geeft en waar de werkplaats nu kijkt, bepaalt hoe de app werkt. Hij sluit aan op het digidossier op kantoor, zodat er één waarheid is over elke tekening.
Akkoord aan tafel
Op de juiste revisie, met handtekening.
Scan en zie
De werkplaats bouwt op de vrijgave.
Afwijking op de tekening
Foto en notitie, meteen op kantoor.
Hoe wij uw digidossier-app voor klanttekeningen bouwen
We beginnen bij uw werkwijze: wie tekent, hoe gaat een tekening nu naar de klant en terug, waar kijkt de werkplaats, en wat neemt de monteur mee. Daarna bekijken we het dossier op kantoor en uw CAD- en ERP-pakket, zodat de app dezelfde tekeningen en revisies laat zien. Vaak beginnen we bij het akkoord van de klant op de tablet, omdat daar de meeste discussie ontstaat. De werkplaats en de monteur volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de app bij als uw pakketten of werkwijze veranderen, en kijken we na elke wijziging of revisies en akkoorden nog kloppen met het dossier.
Tekenen, akkoord, werkplaats en montage.
Revisies uit kantoor en CAD.
Klant, werkplaats en monteur.
Livegang, en beheer bij wijzigingen.
Wat een digidossier-app voor klanttekeningen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor klanttekeningen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw producten en werkwijze.
Tekening per order
Met alle revisies.
Opmerking op de tekening
Getekend door de klant.
Akkoord met handtekening
Op één revisie.
Scan in de werkplaats
Alleen de vrijgave.
Afwijking melden
Met foto en maat.
Offline
Ook zonder bereik.
Voor wie wij een digidossier-app voor klanttekeningen bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven die maken wat de klant op tekening heeft goedgekeurd. Hoe meer revisies en hoe meer mensen buiten kantoor, hoe meer het oplevert.
Keukens en interieur
Veel keuzes. Akkoord op details.
Kozijnen en trappen
Maatwerk. Inmeten telt.
Staalbouw en smederij
Tekening is de opdracht.
Stand- en reclamebouw
Korte doorlooptijd. Revisies tot het laatst.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de app buiten kantoor. Voor het dossier en het klantportaal op kantoor is er onze pagina over digidossier software voor klanttekeningen, voor tekeningen in de bouw onze pagina over tekeningrevisiebeheer, en voor staalbouwers onze pagina over staalconstructie software. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw digidossier-app voor klanttekeningen?
Een akkoord dat per e-mail op de verkeerde versie binnenkomt, een oude print aan de muur en een monteur die belt zonder dat het wordt vastgelegd, kosten een maatwerkbedrijf meerwerk dat niemand betaalt. Daar bouwen we op: akkoord aan tafel, de werkplaats op de vrijgave, en afwijkingen meteen in het dossier.
Geen discussie
Akkoord op de juiste revisie.
Geen oude prints
De scan toont de vrijgave.
Niets verloren
Afwijkingen in het dossier.
Security en privacy bij een digidossier-app voor klanttekeningen
De app verwerkt tekeningen, klantgegevens en handtekeningen. Tekeningen zijn vaak vertrouwelijk voor u en voor de klant. Toegang is per rol ingericht, een klant ziet alleen zijn eigen order, en elk akkoord wordt vastgelegd met de revisie, de naam en het tijdstip.
De app en de achterliggende omgeving draaien in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Op de tablet staan tekeningen versleuteld, zodat een verloren apparaat geen open dossier is. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een digidossier-app voor klanttekeningen
Vragen die maatwerkbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
De software is het dossier op kantoor, met het klantportaal, de revisies en de vrijgave. Deze app brengt dat dossier naar de klant aan tafel, de werkbank en de plek van montage. Ze delen dezelfde tekeningen en revisies, zodat een akkoord in de app meteen in het dossier staat.
Ja. De klant bekijkt de tekening, zet opmerkingen op de tekening zelf en zet een handtekening onder één specifieke revisie. Het akkoord staat met naam, tijd en revisie in het dossier, zodat er later geen discussie is over welke versie is goedgekeurd.
De werkplaats scant de order of het werkstuk met een QR-code en krijgt de vrijgegeven revisie. Oudere revisies zijn wel te bekijken als geschiedenis, maar zijn duidelijk gemarkeerd als niet geldig. Een print aan de muur is dan niet meer nodig.
Ja. Tekeningen van de orders die vandaag nodig zijn, staan op het apparaat. Akkoorden, foto's en afwijkingen worden bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is, zodat een kelder of een bouwplaats zonder bereik geen probleem is.
Meestal PDF, omdat de klant en de werkplaats die overal kunnen lezen. DWG of een model uit uw CAD-pakket kan ook, als dat in uw werkwijze nodig is. Welke formaten u nu gebruikt en welke de app moet tonen, bekijken we in de eerste stap.
De monteur maakt een foto, zet een notitie of maat op de tekening en meldt het in de app. Kantoor ziet de melding bij de order, beslist of er een nieuwe revisie of meerwerk nodig is, en die beslissing staat in het dossier. Zo wordt een telefoontje een afspraak die vastligt.
Voor keuken- en interieurbouwers, kozijn- en trappenmakers, staalbouwers en smederijen, stand- en reclamebouwers en machinebouwers met klantspecifieke ontwerpen. Werkt u met een paar orders per maand en één tekenaar die alles zelf doet, dan is een gedeelde map vaak nog genoeg.
Akkoord op de juiste tekening, overal?
Vertel ons hoe tekeningen nu naar de klant, de werkplaats en de monteur gaan. We laten zien hoe de app eruitziet.