App voor registratie van omruilonderdelen laten maken
Appfront bouwt apps voor onderdelengroothandels, garages, revisiebedrijven en dealers die met omruilonderdelen werken: startmotoren, dynamo's, turbo's, remklauwen, injectoren en versnellingsbakken die worden geleverd tegen inlevering van het oude onderdeel. Per verkocht onderdeel de borg op de oude kern, de termijn waarbinnen hij terug moet, de beoordeling bij ontvangst, de creditering aan de klant en de retour naar de leverancier of het eigen revisiebedrijf. Zodat geen borg meer blijft openstaan en geen kern in een hoek van het magazijn verdwijnt.
Wat is een app voor registratie van omruilonderdelen?
Een omruilonderdeel wordt verkocht tegen inlevering van het oude onderdeel, de kern. Op die kern zit een borg: de klant betaalt hem bij aankoop en krijgt hem terug als hij de kern op tijd en in bruikbare staat inlevert. De kern gaat terug naar de leverancier of naar het revisiebedrijf, die hem opnieuw opbouwt en de groothandel op zijn beurt crediteert. Een app voor omruilonderdelen volgt elke kern door die keten, van verkoop tot creditering aan beide kanten.
In veel bedrijven staat de borg als aparte regel op de factuur en wordt de kern bij inlevering met de hand gekoppeld, als iemand de oorspronkelijke factuur vindt. Kernen stapelen op in het magazijn, sommige worden nooit teruggestuurd naar de leverancier, en de borg die de leverancier nog moet crediteren, staat nergens. Een klant die een kern inlevert die niet bruikbaar is, krijgt toch zijn borg terug omdat niemand hem beoordeelde.
Wij bouwen maatwerk omdat de registratie moet aansluiten op uw keten: van welke leveranciers u ruilonderdelen afneemt en wat hun voorwaarden zijn, of u zelf reviseert, welk ERP, welke kassa en welke werkplaatssoftware u gebruikt, en welke termijnen en afkeurregels u met klanten afspreekt. Een ERP kent een borgregel; de kern als eigen voorwerp met een weg terug, kent het zelden.
Borg per kern
Bij elke verkoop van een ruilonderdeel de borg op de kern, de termijn voor inlevering en de klant, zodat per klant zichtbaar is welke kernen nog terug moeten.
Beoordeling bij ontvangst
Bij inlevering de kern gescand, gekoppeld aan de verkoop, beoordeeld volgens de criteria van de leverancier met foto en reden, en daarna gecrediteerd of afgekeurd.
Terug naar de leverancier
Kernen verzameld per leverancier of revisiebedrijf, verzonden met een retourbon, en de creditering van de leverancier afgestemd met wat u heeft teruggestuurd.
Hoe wij uw app voor registratie van omruilonderdelen bouwen
We beginnen bij de openstaande borg: hoeveel kernen staan er uit bij klanten, hoeveel liggen er in het magazijn, en hoeveel borg moet u nog van leveranciers terugkrijgen.
Uw leveranciers van ruilonderdelen en hun voorwaarden voor kernretour, uw eigen revisie, de termijnen en afkeurregels richting klant, en de systemen die u gebruikt.
Het registreren van borg per kern bij verkoop uit kassa, ERP of werkplaatssoftware, en het overzicht per klant van wat nog terug moet.
Inlevering met scan, koppeling aan de verkoop, beoordeling met foto en reden, en creditering of afkeuring richting klant.
Retour van kernen naar leveranciers en revisiebedrijf, afstemming van hun creditering, rapportage over borg en afkeur, en daarna beheer.
Wat een app voor registratie van omruilonderdelen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bedrijf met omruilonderdelen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van of u verkoopt, reviseert of beide.
Borgregistratie
Per verkocht ruilonderdeel de borg, de kern die terug moet, de termijn en de klant, overgenomen uit kassa, ERP of werkorder.
Kerninname
Inlevering aan de balie of via de chauffeur met een scan, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, ook als de klant de factuur niet bij zich heeft.
Beoordeling
Per kern de criteria van de leverancier, zoals compleet, niet gebroken, juist type, met foto en reden bij afkeur.
Creditering klant
Na goedkeuring de borg terug naar de klant via een creditnota, of bij afkeur een melding met de reden en de foto.
Retour naar leverancier
Kernen per leverancier of revisiebedrijf verzameld en verzonden met een retourbon, en de creditering van de leverancier afgestemd per kern.
Rapportage
Openstaande borg per klant en per leverancier, kernen die over hun termijn zijn, afkeur per reden en de voorraad kernen in het magazijn.
Voor wie wij een app voor registratie van omruilonderdelen bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar kernen en borg nu met de hand aan verkopen en leveranciers worden gekoppeld.
Groothandels in onderdelen
Veel ruilonderdelen naar veel garages, en kernen terug van veel leveranciers. De borg per klant en de retour per leverancier zijn de kern.
Garages en dealers
Ruilonderdelen gemonteerd bij de werkorder, de oude kern gaat terug naar de groothandel. De koppeling met de werkplaats telt het meest.
Revisiebedrijven
Kernen binnen van klanten en groothandels, gereviseerd en opnieuw verkocht. De beoordeling en de kernvoorraad zijn wat nodig is.
Specialisten in aandrijving en remmen
Hoogwaardige ruilonderdelen met hoge borg. De beoordeling met foto en de afstemming met de leverancier zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over ruilonderdelen en de weg terug van de kern. Voor het vinden van het juiste onderdeel bij een voertuig is er onze pagina over een app voor TecDoc-onderdelenmatching, voor onderdelen bij machines en installaties onze pagina over serviceonderdelen software, en voor de werkplaats onze pagina over garagebedrijf software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor registratie van omruilonderdelen?
Een kern die niet terugkomt, is borg die u kwijt bent. Daar bouwen we op: elke kern gevolgd van verkoop tot creditering, aan de kant van de klant en van de leverancier.
Geen borg meer die openstaat
Per klant en per leverancier is zichtbaar welke kernen en welke borg nog openstaan. Wat over de termijn is, komt bovenaan.
Beoordeeld voordat gecrediteerd
Een kern wordt pas gecrediteerd na beoordeling. Een onbruikbare kern levert geen borg op die u zelf niet terugkrijgt.
Een leeg kernenhoekje
Kernen gaan per leverancier terug met een retourbon. Wat in het magazijn ligt, staat in de voorraad en heeft een bestemming.
Security en privacy bij een app voor registratie van omruilonderdelen
De app bevat klantgegevens, prijzen, borgbedragen en leveranciersafspraken. Toegang is per rol ingericht: de balie neemt kernen in, het magazijn beoordeelt en verzendt, de administratie crediteert. Elke beoordeling en creditering wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met kassa, ERP en leveranciers werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over een app voor registratie van omruilonderdelen
Vragen die onderdelenbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij registreert bij elke verkoop van een ruilonderdeel de borg op de oude kern en de termijn, koppelt de ingeleverde kern aan de verkoop, legt de beoordeling vast met foto en reden, crediteert de klant of keurt af, en volgt de kern terug naar de leverancier of het revisiebedrijf tot de creditering daar binnen is.
Via het kenmerk op de verkoop, een scan van het onderdeelnummer of de klant en het type. Als de klant de factuur niet bij zich heeft, zoekt de app de openstaande kernen van die klant voor dat onderdeel.
Ja. Per leverancier of productgroep legt u vast wanneer een kern bruikbaar is, bijvoorbeeld compleet, niet gebroken, juiste uitvoering, en welke termijn geldt. De beoordeling volgt die criteria, zodat u niet crediteert wat de leverancier zal afkeuren.
Ja. Kernen die u zelf reviseert, gaan naar de eigen werkplaats in plaats van naar een leverancier, met de voorraad kernen per type en de koppeling naar het gereviseerde onderdeel dat weer wordt verkocht.
Ze komen op een lijst per klant, met een herinnering of, volgens uw voorwaarden, een definitieve verrekening van de borg. U bepaalt de regels; de app past ze toe.
Ja, als die systemen verkopen en werkorders beschikbaar stellen. Dan wordt de borg bij de verkoop direct geregistreerd, zonder dat de balie iets extra hoeft te doen.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP-pakketten voor onderdelenhandel hebben een kernmodule, en die is genoeg als uw stromen eenvoudig zijn. Maatwerk heeft zin als u met veel leveranciers met eigen voorwaarden werkt, als u zelf reviseert, of als beoordeling en creditering nu handwerk zijn.
Geen borg meer die openstaat en geen kernen in de hoek?
Vertel ons welke ruilonderdelen u verkoopt, van welke leveranciers en hoe u nu borg en kernen bijhoudt. We laten zien hoe de borgregistratie, de beoordeling en de retour eruitzien.