App voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw laten maken
Appfront bouwt apps waarmee glastuinbouwbedrijven vastleggen wie welk werk doet, in welke kap of rij, en hoeveel dat oplevert. Oogsten, gewaswerk en verpakken per medewerker en per uur, met eigen personeel en uitzendkrachten in dezelfde registratie. Op een scanner of telefoon in de kas, niet achteraf op kantoor.
Wat is een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw?
Een app voor arbeidsregistratie legt vast welke medewerker op welk moment welk werk heeft gedaan: oogsten in kap drie, rij twaalf tot twintig, dieven in de tomaten, verpakken aan lijn twee. Per handeling komt daar een hoeveelheid bij, in kilo's, stuks of rijen, zodat de app per persoon en per uur kan berekenen wat er is gedaan. Dat is de basis voor de loonkosten per kilo en voor een eerlijke prestatiebeloning.
Zonder app gebeurt dit op briefjes en in spreadsheets. De voorman noteert wie in welke rij stond, de uren komen apart van het uitzendbureau, en aan het eind van de week zit iemand op kantoor de twee bij elkaar te zoeken. Het resultaat is een gemiddelde per week, terwijl het verschil tussen medewerkers en tussen rassen juist per dag zichtbaar moet zijn om erop te kunnen sturen.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf anders registreert. Een tomatenteler werkt met rijen en oogstkarren, een potplantenkwekerij met tafels en partijen, een rozenkweker met bossen per bed. De handelingen, de eenheden en de manier waarop het uitzendbureau uren aanlevert, verschillen per bedrijf. De app hoort uw werkwijze te volgen, niet andersom.
Registreren in de kas
Scannen van medewerker en rij op een scanner of telefoon, met de handeling en de hoeveelheid erbij. Ook zonder bereik in de kas.
Prestatie per uur
Kilo's, stuks of rijen per uur per medewerker en per ras, zodat u ziet waar het werk goed loopt en waar niet.
Uren naar salaris en uitzendbureau
Eigen personeel naar de salarisverwerking, uitzendkrachten als urenoverzicht naar het bureau, zonder overtikken.
Hoe wij uw een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw bouwen
We beginnen in de kas, bij de voorman en de mensen die het werk doen. Daaruit volgt wat er per handeling moet worden vastgelegd en wat de app aan de rand van het pad moet kunnen.
Welke handelingen komen voor, in welke eenheid wordt gemeten en hoe wordt het werk nu verdeeld. We lopen een dienst mee en noteren waar de briefjes ontstaan.
Scannen van medewerker, locatie en handeling, met de hoeveelheid erbij. We testen met werkhandschoenen, in de vochtige lucht van de kas en zonder verbinding.
Prestatie per uur, per ras en per periode. De voorman ziet het aan het eind van de dag, de bedrijfsleider per week.
De uren gaan naar de salarisverwerking en naar de uitzendbureaus in het formaat dat zij verwachten. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw concreet doet
Welke onderdelen u nodig hebt hangt af van uw teelt en van hoeveel verschillende handelingen u wilt onderscheiden.
Scannen van medewerker en locatie
Een pas of badge per medewerker en een code per kap, rij of tafel. Twee scans en de registratie loopt.
Handeling en hoeveelheid
Oogsten, gewaswerk, verpakken of schoonmaken, met de eenheid die bij de handeling hoort: kilo, stuk, bos of rij.
Prestatie per uur
Per medewerker, per handeling en per ras. Met een vergelijking tegen het gemiddelde van de ploeg.
Uitzendkrachten
Uitzendkrachten registreren met dezelfde app, met een urenoverzicht per bureau en per week.
Pauzes en arbeidstijden
Begin, einde en pauzes per dienst, zodat de registratie van arbeids- en rusttijden klopt.
Overzicht voor de voorman
Wie staat waar, wat is gedaan en wat staat nog open. Op een tablet aan het begin van het pad.
Voor wie wij een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar de loonkosten de grootste post zijn en waar het verschil per medewerker en per ras nu niet zichtbaar is.
Groentetelers onder glas
Tomaat, komkommer en paprika met oogst per rij en gewaswerk in vaste rondes. U wilt kilo per uur per medewerker en per ras.
Sierteelt en snijbloemen
Bossen per bed en per soort, met piekweken rond feestdagen waarin veel uitzendkrachten meedraaien.
Potplanten en opkweek
Handelingen per tafel en per partij: oppotten, wijderzetten, sorteren. De eenheid is de partij, niet de rij.
Bedrijven met veel uitzendkrachten
De uren van het bureau en uw eigen registratie moeten elkaar dekken. De app maakt dat verschil per dag zichtbaar.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De app draait op scanners en telefoons in de kas en werkt ook waar geen bereik is. Gaat het u om de teeltregistratie voor een audit in plaats van om arbeid, kijk dan naar onze pagina over GlobalG.A.P. teeltregistratie. Voor de bredere bedrijfsvoering van een kwekerij is er kwekerij software, en onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw?
Arbeidsregistratie in een kas mislukt zelden op de rekenkant. Ze mislukt als de registratie meer tijd kost dan het werk zelf.
Twee scans, verder niets
Medewerker en locatie scannen, klaar. De handeling en de hoeveelheid komen uit de context of van de voorman, niet uit een formulier op het pad.
Uw eenheden, uw handelingen
Kilo, bos, tafel of rij: wij bouwen de eenheden die u gebruikt na, in plaats van u te dwingen tot de indeling van een pakket.
Eigen code, geen abonnement per medewerker
De app is van u en draait in uw omgeving. Een piekweek met honderd uitzendkrachten kost geen extra licenties.
Security en privacy bij een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw
De registratie bevat persoonsgegevens en prestatiegegevens van medewerkers, ook van uitzendkrachten. Wij bouwen met rollen: de voorman ziet zijn ploeg, de bedrijfsleider het geheel, het uitzendbureau alleen de uren van zijn eigen mensen. Prestatiegegevens per persoon blijven binnen het bedrijf en worden niet gedeeld met het bureau tenzij u dat afspreekt.
Alle registraties krijgen een tijdstempel van het apparaat en worden ongewijzigd bewaard. Een correctie door de voorman staat naast de oorspronkelijke registratie, met naam en reden, zodat een discussie over uren of prestatie altijd terug te lezen is.
Veelgestelde vragen over een app voor arbeidsregistratie in de glastuinbouw
Vragen die telers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het vastleggen van wie welk werk heeft gedaan, waar en met welk resultaat. Niet alleen de uren, maar ook de handeling en de hoeveelheid: kilo's geoogst per rij, bossen per bed, tafels verwerkt. Daaruit volgt de prestatie per uur per medewerker en de loonkosten per eenheid product.
Ja. Registraties worden op het apparaat opgeslagen en gaan door zodra er weer verbinding is, met het oorspronkelijke tijdstip. In veel kassen is het bereik wisselend, en een app die dan stilvalt wordt binnen een week niet meer gebruikt.
Ja, dat is meestal juist de bedoeling. Een uitzendkracht krijgt een pas of badge voor de periode dat hij bij u werkt, registreert op dezelfde manier als eigen personeel, en de uren gaan als overzicht naar het bureau. Zo weet u zeker dat de factuur van het bureau klopt met wat er is gewerkt.
De app berekent de prestatie per uur en per periode; de beloningsregel die u daaraan koppelt, legt u zelf vast. Wat een norm is, hoe de toeslag oploopt en of die per persoon of per ploeg geldt, is een afspraak binnen uw bedrijf en uw cao. Wij bouwen die regel na en maken de uitkomst zichtbaar voor de medewerker.
Zo nauwkeurig als de meting. Bij oogst per kar of per krat kan de app het gewicht van een weegschaal overnemen; bij bossen of stuks telt de medewerker of de voorman. We kijken per handeling wat haalbaar is zonder dat de registratie het werk vertraagt.
Ja. De goedgekeurde uren gaan per periode naar de salarisverwerking in het formaat dat het pakket verwacht, met de toeslagen en de onderscheiden die u hanteert. We sluiten aan op wat u gebruikt, ook als dat een pakket is met een beperkte koppeling.
Nee. Teeltregistratie gaat over het gewas: bespuitingen, bemesting en de gegevens voor een certificering. Arbeidsregistratie gaat over de mensen en het werk. De twee kunnen aan elkaar gekoppeld worden, bijvoorbeeld om de oogst per rij te combineren met de arbeid per rij, maar het zijn verschillende registraties.
Uw arbeid in de kas per handeling inzichtelijk?
Vertel ons hoe u nu registreert en waar de briefjes ontstaan. We lopen een dienst mee en laten zien wat een app in uw teelt concreet oplevert.