De 10 beste inventarisatie software leveranciers (2026)
Hoe deze lijst tot stand kwam
Voor dit overzicht hebben we de websites van de leveranciers zelf bekeken en gecontroleerd dat het om echte, in Nederland actieve of hier aangeboden partijen gaat die aantoonbaar inventarisatie- of assetmanagement-software leveren. We werken bewust met neutrale, beschrijvende omschrijvingen en geen verzonnen cijferscores, zodat je een eerlijk vertrekpunt hebt voor je eigen oriëntatie. We linken naar elke leverancier zodat je zelf kunt vergelijken. Bij het bekijken letten we op:
- Centraal register van bezittingen · alle assets, materieel of voorraad op een doorzoekbare plek, met gegevens per object
- Scannen met barcode of QR · objecten herkennen via telefoon of handscanner, zonder papieren tellijsten
- Locaties en telrondes · waar bevindt een object zich en hoe verlopen periodieke tellingen
- Keuringen en onderhoud · inspecties, certificaten en onderhoudsplanning voor materieel
- Afschrijving en waarde · inzicht in de waarde en afschrijving van vaste activa
- Koppelingen · integraties met je boekhouding, ERP of andere bronsystemen
De top 10 inventarisatie software leveranciers
Appfront (Amsterdam)
Maatwerk software-, app- en integratiebureau dat inventarisatie rond jouw proces bouwt
Appfront is een Amsterdams software-bureau dat maatwerk-software, webapplicaties, mobiele apps en integraties bouwt, en stelde dit overzicht samen. Een inventarisatie-app van Appfront wordt opgebouwd rond je eigen proces: een centraal register van je bezittingen, barcode- en QR-scanning via telefoon of handscanner, locaties en telrondes, en waar nodig keuringen, onderhoud en afschrijving. Het bureau bouwt daarbij de benodigde koppelingen, bijvoorbeeld naar je boekhouding of ERP.
Wil je weten wat een maatwerk inventarisatie-app voor jouw organisatie kan betekenen, bekijk dan onze dienst inventarisatie software laten maken of de pagina software laten maken.
Neem contact op met Appfront →Inventarisatie op maat met barcode- en QR-scanning, locaties, keuringen en koppelingen naar je boekhouding of ERP, van ontwerp tot beheer.
IFS Ultimo (Nunspeet)
Enterprise Asset Management voor assets, onderhoud en inspecties
IFS Ultimo uit Nunspeet is een leverancier van Enterprise Asset Management-software waarmee organisaties hun assets, onderhoud en inspecties centraal registreren en beheren. De software wordt mobiel gebruikt en bedient onder meer productie, zorg, logistiek en utilities. Geschikt voor industriële organisaties die het beheer van hun installaties, materieel en onderhoud in een systeem willen samenbrengen.
Bekijk IFS Ultimo →Centix (Montfoort)
Asset management voor het registreren, lokaliseren en keuren van materieel
Centix uit Montfoort levert asset management-software voor het registreren, lokaliseren en keuren van gereedschap, materieel en machines. Met QR-code-identificatie en mobiele inspectieformulieren voeren medewerkers keuringen en onderhoud op locatie uit en houden ze de status van elk object bij. Geschikt voor organisaties die veel materieel in beheer hebben en dat periodiek moeten keuren en volgen.
Bekijk Centix →Timly (Nederlandstalig platform)
Cloudgebaseerd inventaris- en assetbeheer met QR-scanning
Timly is cloudgebaseerde software voor inventaris- en assetbeheer met een Nederlandstalig platform. Organisaties registreren er uiteenlopende objecten centraal, van IT-apparatuur tot gereedschap, met QR-code-scanning, onderhoudsbeheer en digitale inventarisatie via een mobiele app. Geschikt voor organisaties die een breed scala aan bezittingen op een plek willen bijhouden en periodiek willen inventariseren.
Bekijk Timly →Leveranciers #5 t/m #10
#5 Cleverdesk (Assen)
ERP mens & materieelCleverdesk uit Assen is ERP-software voor mens en materieel waarmee organisaties, onder meer in de bouw, hun materieel registreren, inspecteren en onderhouden. Een mobiele app maakt registratie op de werkplek mogelijk, met realtime inzicht in de status en inzet van materieel. Geschikt voor bedrijven die materieelbeheer, planning en administratie in een systeem willen bundelen.
Bekijk Cleverdesk →#6 McMain (Harderwijk)
Onderhoud & assetsMcMain uit Harderwijk levert software voor digitaal onderhoudsbeheer en asset management waarmee organisaties hun assets registreren en preventief onderhoud, voorraad en werkplanning beheren. De software geeft realtime inzicht in assets, kosten en onderhoud en biedt rapportages. Geschikt voor organisaties die onderhoud en assetbeheer in samenhang willen aansturen.
Bekijk McMain →#7 Maintis (Sliedrecht)
Asset- & storingsbeheerMaintis uit Sliedrecht biedt cloudgebaseerde software voor onderhoudsprocessen, assetregistratie en storingsmanagement. Organisaties leggen er hun assets vast, inspecteren ze en houden storingen en onderhoud bij op een plek. Geschikt voor organisaties die assetregistratie willen combineren met het afhandelen van meldingen en storingen.
Bekijk Maintis →#8 StockTrace (Almelo)
Voorraad tellenStockTrace, ontwikkeld door Projectservice Nederland uit Almelo, is inventarisatiesoftware voor het snel en betrouwbaar tellen van voorraad. Gescande producten worden direct herkend via eigen of geleende scanners, zodat papieren tellijsten verdwijnen en telresultaten via de cloud worden verwerkt. Geschikt voor retailers en organisaties die periodiek hun fysieke voorraad willen tellen.
Bekijk StockTrace →#9 ToolTagger (Uden)
Gereedschap & QR/RFIDToolTagger uit Uden biedt materieelbeheer-software voor het registreren, volgen en tellen van gereedschap en materieel. De software werkt met QR-code-scanning en RFID en ondersteunt digitaal certificaat- en keuringenbeheer. Geschikt voor organisaties die gereedschap en materieel willen volgen en de bijbehorende keuringen en certificaten digitaal willen bijhouden.
Bekijk ToolTagger →#10 TOPdesk (Delft)
IT-asset & levenscyclusTOPdesk uit Delft biedt asset management-software waarmee organisaties objecten en IT-middelen traceerbaar maken en over hun hele levenscyclus beheren. Met aanpasbare templates en koppelingen naar systeembeheertools houd je bij welke middelen je hebt, waar ze zijn en in welke staat. Geschikt voor organisaties die hun IT- en overige assets vanuit een centrale plek willen registreren en beheren.
Bekijk TOPdesk →Alle 10 inventarisatie software leveranciers in één overzicht
Een directe vergelijking op de belangrijkste kenmerken. Gebruik deze tabel om snel te zien welk type oplossing het beste past bij jouw inventarisatievraag.
| # | Leverancier | Vestigingsplaats | Focus | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Appfront | Amsterdam | Maatwerk inventarisatie-app met scanning en koppelingen | Organisaties met een afwijkend inventarisatieproces en koppelingswensen |
| 2 | IFS Ultimo | Nunspeet | Enterprise Asset Management | Industriële organisaties die assets en onderhoud samen beheren |
| 3 | Centix | Montfoort | Asset management met keuringen en QR | Organisaties die materieel en gereedschap keuren en volgen |
| 4 | Timly | Nederlandstalig platform | Cloud inventaris- en assetbeheer | Organisaties die uiteenlopende objecten centraal registreren |
| 5 | Cleverdesk | Assen | ERP voor mens en materieel | Bouw- en materieelbedrijven die materieel en planning bundelen |
| 6 | McMain | Harderwijk | Onderhoudsbeheer en asset management | Organisaties die onderhoud en assetbeheer combineren |
| 7 | Maintis | Sliedrecht | Assetregistratie en storingsbeheer | Organisaties die assets en storingen op een plek beheren |
| 8 | StockTrace | Almelo | Voorraad tellen met scanners | Retailers en organisaties die periodiek voorraad tellen |
| 9 | ToolTagger | Uden | Gereedschapsbeheer met QR en RFID | Organisaties die gereedschap met keuringen willen volgen |
| 10 | TOPdesk | Delft | Asset management en IT-assets | Organisaties die IT-middelen en assets over de levenscyclus beheren |
Assetmanagement-pakket, een voorraadmodule of een maatwerk-inventarisatie-app: wat kies je?
De belangrijkste keuze vooraf is hoe je je inventarisatie wilt inrichten. Grofweg zijn er drie routes: een assetmanagement-pakket, een voorraadmodule in je bestaande ERP of boekhouding, of een maatwerk-inventarisatie-app die speciaal rond jouw proces wordt gebouwd. De leveranciers in dit overzicht bedienen deze routes in verschillende verhoudingen; Appfront hoort bij de maatwerkcategorie.
Kies een assetmanagement-pakket als…
Een assetmanagement-pakket is vaak logisch als je vooral vaste activa, materieel of gereedschap wilt registreren, keuren en periodiek tellen en je genoeg hebt aan kant-en-klare functies.
- Je wilt materieel en assets registreren en keuren
- Je hebt genoeg aan standaard scannen en telrondes
- Je wilt snel starten zonder ontwikkeltraject
Kies een voorraadmodule als…
Een voorraad- of inventarisatiemodule binnen je bestaande ERP of boekhouding loont wanneer inventariseren vooral onderdeel is van een groter proces dat je al ondersteunt.
- Je telt vooral voorraad die samenhangt met inkoop of verkoop
- Je wilt gegevens niet in een los systeem bijhouden
- Basisfuncties zoals tellen en boeken volstaan
Kies een maatwerk-inventarisatie-app als…
Een maatwerk-inventarisatie-app loont wanneer je proces afwijkt, je diepe koppelingen met je ERP of boekhouding nodig hebt, of wanneer velden, locaties en telrondes precies op jouw organisatie moeten aansluiten.
- Je inventarisatieproces wijkt af van wat pakketten bieden
- Je hebt diepe koppelingen met eigen systemen nodig
- Velden, locaties en telrondes moeten precies passen
In de praktijk is ook een combinatie mogelijk: een pakket of module als basis, met maatwerk-koppelingen of een eigen scan-app eromheen. Een goede leverancier denkt eerlijk met je mee over welke route in jouw situatie het meest oplevert.
Waar let je op bij het kiezen van inventarisatie software?
Of je nu voor een pakket, een module of voor maatwerk kiest, deze signalen helpen je een leverancier te beoordelen, zonder oordeel over een specifiek bedrijf.
Red flags
- Geen centraal, doorzoekbaar register van je bezittingen
- Scannen met barcode of QR ontbreekt of werkt niet mobiel
- Geen ondersteuning voor locaties en periodieke telrondes
- Keuringen, certificaten of onderhoud ontbreken, terwijl je die nodig hebt
- Geen koppelingen met je boekhouding, ERP of andere bronsystemen
Waarschuwingssignalen
- Het systeem kan niet meegroeien met meer objecten of gebruikers
- Je wordt gestuurd naar een standaard die niet bij je proces past
- Onduidelijk hoe je je bestaande registratie importeert
- Geen Nederlandstalige ondersteuning of vast contactpunt
- Afschrijving of waardebepaling ontbreekt terwijl je vaste activa beheert
Groene vlaggen
- Brengt eerst je soorten bezittingen en je telproces in kaart
- Betrouwbaar scannen met barcode of QR via telefoon of handscanner
- Locaties, telrondes en een heldere statusregistratie per object
- Keuringen, onderhoud en koppelingen als vast onderdeel
- Heldere afspraken over beheer, beveiliging en ondersteuning
Zoek je iets anders?
Past geen van deze leveranciers precies bij je vraag, of is je vraag breder? Bekijk dan onze andere, onafhankelijke overzichten:
- De beste voorraadbeheer software bureaus · voor doorlopend voorraadbeheer met in- en uitboeken en bestellingen, in plaats van periodiek inventariseren.
- De beste WMS-leveranciers van Nederland · voor magazijnbeheer met locaties, orderpicking en goederenstromen in het magazijn.
- De beste custom software bureaus van Nederland · voor maatwerk-software in brede zin, niet specifiek inventarisatie.
Conclusie
Goede inventarisatie software brengt je bezittingen samen op een centrale plek, laat je snel en betrouwbaar tellen met een scanner of telefoon en houdt bij waar objecten zijn en in welke staat ze verkeren. De tien leveranciers in dit overzicht zijn echte, in Nederland actieve of hier aangeboden partijen, van assetmanagement-pakketten en modules tot maatwerk. Gebruik de vergelijkingstabel en de criteria als vertrekpunt en spreek met een paar leveranciers voordat je kiest. Ligt jouw proces ver van de standaard of heb je diepe koppelingen nodig, dan is inventarisatie software op maat laten maken het overwegen waard.
Zelf een inventarisatie-app op maat laten bouwen?
Appfront is een Amsterdams software-bureau dat maatwerk inventarisatie-apps, webapplicaties en integraties bouwt, met barcode- en QR-scanning, locaties, keuringen en koppelingen naar je boekhouding of ERP. Heb je een idee of een concreet vraagstuk, dan denken we graag met je mee. Bekijk onze dienst software laten maken of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over inventarisatie software
Wat dit artikel wel en niet is. Dit overzicht is samengesteld door Appfront en zet leveranciers van inventarisatie- en assetmanagement-software in Nederland op een rij: software om je bezittingen en voorraden te inventariseren en te tellen, zoals assets en materieel registreren, periodiek tellen met een scanner of telefoon, locaties bijhouden en waar nodig afschrijving en keuringen. Het is een mix van pakketten en maatwerk, met per leverancier een focus-tag. Het gaat hier niet over doorlopend voorraadbeheer met in- en uitboeken en bestellingen; daarvoor verwijzen we naar ons aparte overzicht van voorraadbeheer software bureaus. Wil je inventarisatie software laten ontwikkelen die precies op jouw proces aansluit? Bekijk dan onze dienst inventarisatie software laten maken.
Waarom Appfront voor een maatwerk inventarisatie-app
De meeste partijen leveren een pakket dat je inricht. Appfront bouwt een inventarisatie-app die speciaal rond jouw proces wordt ontwikkeld, van ontwerp tot beheer. Dit is wat dat verschil concreet betekent.
Inventarisatie rond jouw proces
We brengen eerst je soorten bezittingen, je locaties en je telrondes in kaart en bouwen het systeem daaromheen. Velden, statussen en labels krijgen jouw eigen namen, en het scannen met barcode of QR sluit aan op de manier waarop jij telt. Functies die je niet gebruikt blijven weg.
Inventarisatie software laten makenKoppelingen als onderdeel van het systeem
Een inventarisatie-app staat zelden op zichzelf. Wij bouwen de integraties met bijvoorbeeld je boekhouding, ERP of andere bronsystemen als vast onderdeel van het project, zodat activa, afschrijvingen en aantallen niet langer dubbel worden bijgehouden.
Software laten makenVan ontwerp tot beheer, uit Amsterdam
Appfront bouwt vanuit Amsterdam maatwerk-software, web-apps en integraties. We werken in design- en developmentsprints en blijven betrokken na oplevering: beheer, beveiliging en doorontwikkeling horen erbij.
Wil je een project starten?
We horen graag van je.
Je bericht is verstuurd
Bedankt voor je interesse! We nemen zo snel mogelijk contact met je op, meestal binnen 1 werkdag.
Laten we van start gaan
Samen zorgen wij voor slimme digitale oplossingen voor de uitdagingen van jouw organisatie. Geen gehaaste en kortstondige producten maar doordachte, kwalitatief hoogwaardige oplossingen met UX Design en technologische kennis als fundament. Zodat jouw organisatie klaar is voor morgen.
Of bekijk onze cases, blogposts of leer ons team kennen.