AI Workshop Medewerkers Hands-on Training

AI tools workshop voor medewerkers: van onbekend naar dagelijks gebruik

De meeste medewerkers weten dat AI bestaat, maar niet hoe ze het concreet inzetten voor hun eigen werk. In deze hands-on workshop leren uw teams werken met ChatGPT, Microsoft Copilot, en andere AI-tools die direct toepasbaar zijn op hun dagelijkse taken. Geen theorie over neurale netwerken, wel praktische oefeningen met hun eigen documenten, e-mails en processen. Na een halve dag heeft elk teamlid minstens drie workflows die ze direct meenemen naar hun bureau.

Workshop aanvragen Bekijk het programma

Waarom een AI tools workshop voor uw team?

AI-tools zijn beschikbaar, maar adoptie blijft achter. Uit onderzoek blijkt dat minder dan 30% van de medewerkers AI structureel inzet voor hun werk, terwijl de tools gratis of al onderdeel zijn van bestaande licenties. Het probleem is geen technologie, maar vertrouwen en vaardigheid. Deze workshop overbrugt dat gat.

Drempel wegnemen

Veel medewerkers zijn bang om fouten te maken met AI of denken dat het alleen voor techneuten is. In de workshop ervaren ze dat AI-tools net zo toegankelijk zijn als een zoekmachine: je typt een vraag, je krijgt een bruikbaar antwoord.

Direct productiviteitswinst

Deelnemers oefenen met hun eigen taken: e-mails schrijven, rapporten samenvatten, data structureren, vergadernotities verwerken. De tijdwinst is meetbaar vanaf dag 1. Gemiddeld besparen deelnemers 45 tot 90 minuten per week.

Uniforme kennis in het team

Zonder training ontstaan er kenniseilanden: een paar enthousiastelingen gebruiken AI intensief, de rest niet. De workshop brengt het hele team op hetzelfde niveau en creeert een gedeelde taal over AI-gebruik.

Welke AI tools komen aan bod?

We werken met de tools die uw medewerkers direct na de workshop kunnen gebruiken. De selectie stemmen we vooraf af op uw IT-landschap en licenties.

ChatGPT

Teksten schrijven, brainstormen, data analyseren, code uitleggen. We behandelen prompt-technieken die het verschil maken tussen een matig en een excellent resultaat.

Microsoft Copilot

Integratie in Word, Excel, Outlook en Teams. Van vergadersamenvattingen tot formules genereren en presentaties opbouwen vanuit een korte briefing.

Google Gemini

Werken binnen Google Workspace: documenten samenvatten in Docs, data-analyse in Sheets, slimme zoekopdrachten en research-taken efficienter uitvoeren.

Gespecialiseerde tools

Afhankelijk van uw branche: Notion AI voor kennismanagement, Canva AI voor visueel materiaal, Otter.ai voor transcripties, of branche-specifieke oplossingen.

Programma: van kennismaking tot eigen workflow

De workshop duurt een halve dag (4 uur) en combineert korte demo's met uitgebreide oefentijd. Elke deelnemer werkt met eigen materiaal.

1
Introductie en verwachtingen
Wat kan AI wel en niet? We doorbreken mythes en stellen realistische verwachtingen. Inventarisatie van taken die deelnemers willen versnellen.
30 min
2
Prompt engineering basics
De kunst van de juiste vraag stellen. Context geven, rollen toewijzen, output-formaat specificeren. Direct oefenen met eigen voorbeelden.
45 min
3
Tool-rondes met eigen taken
Drie rondes van elk 30 minuten: tekst, data en communicatie. Elke deelnemer past AI toe op een concrete taak uit hun eigen werkpraktijk.
90 min
4
Workflow bouwen
Elke deelnemer stelt een persoonlijk AI-actieplan op: drie taken die ze komende week met AI gaan uitvoeren, inclusief de prompts die ze daarvoor gebruiken.
45 min
5
Q&A en vervolgstappen
Open vragen, discussie over AI-beleid binnen de organisatie, en concrete afspraken voor de follow-up twee weken later.
30 min

Voor wie is deze workshop?

De workshop is ontworpen voor medewerkers die dagelijks met informatie werken maar nog geen of beperkte ervaring hebben met AI-tools. Geen technische voorkennis vereist.

Kantoormedewerkers

Administratie en office management

E-mails beantwoorden, verslagen schrijven, spreadsheets bijwerken, presentaties voorbereiden. AI versnelt deze taken met 30 tot 60% zonder dat de kwaliteit daalt.

Professionals

HR, finance, marketing en sales

Vacatureteksten, marktanalyses, contentkalenders, offerte-opvolging, rapportages. Elke afdeling heeft taken die AI van repetitief naar strategisch kan tillen.

Management

Teamleiders en projectmanagers

Vergaderingen voorbereiden, besluiten documenteren, projectplannen toetsen, risico-analyses laten genereren. AI wordt een sparringpartner voor betere beslissingen.

Wat levert de workshop concreet op?

Elke deelnemer gaat naar huis met tastbare resultaten die ze de volgende werkdag al inzetten.

Persoonlijk AI-actieplan

Drie concrete taken die de deelnemer komende week met AI uitvoert, inclusief uitgeteste prompts en verwachte tijdwinst per taak.

Prompt-bibliotheek

Een gedeeld document met 20+ geteste prompts voor veelvoorkomende taken: e-mail schrijven, tekst samenvatten, data analyseren, vergadernotities verwerken.

AI-gebruiksrichtlijnen

Een concept AI-beleidsdocument op maat van uw organisatie: wat mag, wat niet, hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie, en wanneer menselijke controle essentieel blijft.

Praktische invulling

De workshop wordt op maat samengesteld op basis van een korte intake met de opdrachtgever. We inventariseren welke tools al beschikbaar zijn (Microsoft 365, Google Workspace), welke afdelingen deelnemen, en welke taken de meeste tijdwinst opleveren.

  • Duur: halve dag (4 uur) op locatie of online
  • Groepsgrootte: 6 tot 15 deelnemers per sessie
  • Voorbereiding: deelnemers nemen eigen laptop mee met toegang tot AI-tools
  • Materiaal: werkboek en prompt-bibliotheek digitaal aangeleverd
  • Follow-up: optionele check-in sessie na 2 weken (1 uur, online)
  • Taal: Nederlands, Engelstalige sessies op aanvraag

AI tools workshop vs. zelf leren

Medewerkers kunnen AI-tools op eigen houtje verkennen, maar een gestructureerde workshop levert structureel betere resultaten op.

Aspect Zelf ontdekken AI tools workshop
Tijdsinvestering Weken van trial-and-error, verspreid over maanden 4 uur gestructureerd, direct toepasbaar
Prompt-kwaliteit Basale prompts, vaak teleurstellende output Bewezen prompt-technieken, direct betere resultaten
Veiligheid en compliance Risico op onbewust delen van vertrouwelijke data Duidelijke richtlijnen voor veilig AI-gebruik
Adoptie in het team Individueel, ongelijk verdeeld Collectief, gedeelde taal en werkwijze
ROI Lastig meetbaar, geen baseline Meetbaar via persoonlijk actieplan en follow-up

Veelgestelde vragen over de AI tools workshop

Hebben deelnemers technische voorkennis nodig? +
Nee. De workshop is ontworpen voor medewerkers zonder technische achtergrond. Als u kunt e-mailen en een zoekmachine gebruiken, kunt u met AI-tools werken. We beginnen bij de basis en bouwen stapsgewijs op naar geavanceerdere toepassingen.
Welke AI-tools moeten we vooraf installeren? +
Dat bespreken we in de intake. Minimaal heeft elke deelnemer toegang nodig tot ChatGPT (gratis versie volstaat) of Microsoft Copilot (als uw organisatie Microsoft 365 Business Premium heeft). We sturen vooraf een checklist met exacte voorbereidingsstappen.
Kan de workshop ook online plaatsvinden? +
Ja. De workshop werkt zowel op locatie als online via Teams of Zoom. Bij online sessies werken we met breakout rooms voor de oefeningen en scherm-delen voor de demo's. De interactie en leerresultaten zijn vergelijkbaar, mits deelnemers een rustige werkplek hebben.
Hoe gaan we om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie? +
Data-veiligheid is een vast onderdeel van de workshop. We behandelen welke informatie wel en niet in AI-tools mag worden ingevoerd, het verschil tussen Enterprise- en consumentenversies qua datagebruik, en hoe u prompts kunt formuleren zonder gevoelige details prijs te geven. Na de workshop ontvangt u een conceptrichtlijn voor AI-gebruik binnen uw organisatie.
Wat kost de AI tools workshop? +
De investering hangt af van het aantal deelnemers en de mate van maatwerk. Neem contact op voor een offerte op maat. De workshop is ook te combineren met onze AI Discovery Workshop voor management, zodat zowel de strategische laag als de uitvoerende laag tegelijk wordt opgeleid.
Is er een follow-up na de workshop? +
Optioneel bieden we een online follow-up sessie aan na twee weken. Daarin bespreken we ervaringen, beantwoorden we nieuwe vragen, en verdiepen we prompts die deelnemers in de praktijk hebben uitgeprobeerd. Dit vergroot de adoptiegraad aanzienlijk.

Klaar om uw team AI-vaardig te maken?

Plan een vrijblijvend gesprek waarin we de workshop afstemmen op uw organisatie, tools en doelen. Binnen een week heeft u een programma op maat.

Workshop aanvragen Bekijk AI Discovery Workshop

Edit Content