Transpas integratie — maatwerk dashboards, apps en koppelingen
Appfront bouwt maatwerk-integraties bovenop Transpas, het TMS van Art Systems dat door ruim 250 Nederlandse en Belgische transporteurs wordt gebruikt. Plannings-dashboards, chauffeurs-apps, klantportalen, BI-dashboards en koppelingen met boekhouding of boordcomputers — alles via de open Transpas API en EDI-koppelingen.
Wat is Transpas?
Transpas is een Transport Management Systeem (TMS) van het Tilburgse Art Systems. Het pakket bestaat al ruim 25 jaar en wordt vandaag gebruikt door ruim 250 transportbedrijven, vooral in de Benelux. Sterk punt is de breedte: orderverwerking, ritplanning, koppelingen met boordcomputers, facturatie en een geïntegreerd warehouse management system zitten in één pakket.
Voor klanten met afwijkende processen schuurt het standaardpakket soms. Daar komt Appfront in beeld: wij bouwen op de open Transpas API en EDI-koppelingen alles wat je in het standaardproduct mist — van planning-dashboards en chauffeurs-apps tot integraties met systemen die Art Systems niet zelf koppelt.
Volledig TMS
Order, planning, ritboek, boordcomputerkoppeling, facturatie en WMS in één systeem — gebouwd voor transporteurs, niet generiek ERP.
Open via API en EDI
Art Systems heeft Transpas vanaf het begin opengezet: REST/SOAP-API, EDI-berichten en standaardkoppelingen met onder meer boordcomputers, Exact, AFAS en Loket.nl.
Volwassen platform
25+ jaar productie-inzet, ruim 250 transporteurs als klant. Sectorspecifieke wijsheid zit ingebakken — cabotage-regels, ADR, EU-werktijdenbesluit.
Wat we bovenop Transpas bouwen
De Transpas API is open, maar je hebt iemand nodig die de TMS-data vertaalt naar een interface die jouw planners, chauffeurs of klanten echt gebruiken. Dat is wat wij doen.
Planning- en management-dashboards
Real-time dashboards die Transpas-data ontsluiten in één overzicht: rit-status, KPI's per planner, marges per opdrachtgever, capaciteitsbenutting. Vaak op basis van Power BI of een custom web-dashboard, met live API-koppeling naar Transpas.
Chauffeurs- en warehouse-apps
Native mobiele apps (iOS/Android) waarmee chauffeurs hun ritten ontvangen, scan-acties uitvoeren, POD's vastleggen en afwijkingen melden. Synchroniseert tweezijdig met Transpas, werkt offline op slechte verbindingen.
Klantportalen
Webportaal waar opdrachtgevers zelf hun zendingen aanmaken, status volgen en historische data raadplegen. Vermindert telefonisch verkeer naar de planning, verhoogt service-perceptie. Lees-/schrijf-koppeling met Transpas via API.
Telematica- & boordcomputerkoppelingen
Naast de standaard Transpas-Trimble-koppeling integreren we ook met Webfleet, Squarell, Optidrive en andere telematica-leveranciers waar Transpas niet out-of-the-box op aansluit. Live posities, tachograaf-data, rit-events.
Boekhoud- en CRM-koppelingen
Standaard heeft Transpas koppelingen met Exact, AFAS en Twinfield. Voor andere pakketten (Visma, Twinfield Online, e-Boekhouden, Microsoft Dynamics, custom CRM) bouwen wij de tweerichtings-sync zelf op basis van de Transpas API.
BI- en data-warehousing
Transpas-data automatisch dagelijks laden naar een Power BI-model, BigQuery of Snowflake-warehouse. Mogelijkheid om jaren historische data te ontsluiten voor benchmarking, capaciteitsplanning of marge-analyse.
Hoe wij een Transpas-integratie aanpakken
Vier fases, meestal 4-6 weken voor een eerste werkende koppeling. We werken nauw samen met jouw IT-contact en met Art Systems voor de API-credentials.
Intake & data-mapping
We zitten met planners en IT om de tafel: welke Transpas-velden zijn relevant, welke processen moet de integratie ondersteunen, welke acceptatiecriteria gelden. Resultaat: een functioneel ontwerp en data-mapping document.
API-toegang & staging
We regelen samen met Art Systems API-credentials voor de Transpas-omgeving (eerst staging). We zetten een veilige verbinding op — meestal via OAuth of API-keys met IP-whitelist.
Bouw in sprints
In sprints van 2 weken bouwen we de koppeling, dashboard of app. Aan het eind van elke sprint demo: jij ziet wat er klaar is en stuurt bij. Geen 3-maanden-zwart-gat-projecten.
Acceptatie & live
User-acceptatietest met een kleine groep planners of chauffeurs, daarna gefaseerde uitrol naar productie. Wij blijven na go-live aanspreekpunt voor doorontwikkeling en API-wijzigingen aan de Transpas-kant.
Wanneer een maatwerk-integratie loont
Transpas dekt 80-90% van wat een gemiddeld transportbedrijf nodig heeft. Voor de overgebleven 10-20% — dat wat je echt onderscheidt van de concurrent — bouwen wij maatwerk.
Real-time klantportaal voor opdrachtgevers
Grote verladers verwachten 24/7 status-inzicht. Een eigen portaal ontlast de planning (minder telefoontjes) en versterkt commercieel je positie. Lees-koppeling met Transpas voor zending-status, schrijf-koppeling voor het aanmaken van nieuwe orders.
Eigen chauffeursapp met Transpas-sync
Ipv de standaard boordcomputer-app: een merkbeleving in jouw huisstijl met de exacte workflow die jouw chauffeurs gebruiken. Push-notificaties bij nieuwe ritten, foto-upload van POD's, signature-capture, offline buffer voor slechte verbindingen.
Koppeling met systemen die Art Systems niet standaard ondersteunt
Werk je met een specifiek WMS, een nicheboekhouding, een douane-platform of een verlader-EDI dat Transpas niet uit de doos kent? Wij maken de bridge. Vaak microservice-architectuur zodat updates aan beide kanten weinig risico opleveren.
BI op Transpas-data en historische analyses
Operations-rapportage uit Transpas zelf is snapshots. Voor multi-jaar trend-analyses, marge per route, klant-rendement of capaciteits-forecasting bouwen we een data-warehouse dat dagelijks vanuit Transpas wordt gevuld — klaar voor Power BI of Tableau.
Tech die we typisch inzetten
Stack-keuze hangt af van use-case, jouw IT-omgeving en wat Art Systems aan API-mogelijkheden biedt. Wij werken pragmatisch — geen technologie omdat het hip is.
Waarom Appfront voor Transpas-integratie?
Wij zijn geen Art Systems-partner en geen TMS-implementator. We zijn een Nederlands maatwerk-software-bureau dat al meerdere Transpas-projecten heeft gedaan voor transporteurs en logistieke dienstverleners.
Onze rol begint waar het standaardpakket stopt: zodra je een maatwerk-app, een eigen dashboard of een koppeling met een niet-standaard systeem nodig hebt, bouwen wij dat onder eigen verantwoordelijkheid — met fixed-price, vaste oplevering en doorontwikkeling na go-live.
- Ervaring met Transpas API en EDI-koppelingen, direct met Art Systems schakelend voor credentials en API-vragen.
- Maatwerk-bureau, geen white-label TMS-implementator — we hoeven geen Art Systems-licentie te verdedigen.
- Fixed-price na de intake; geen open-end uurtje-factuurtje constructies.
- In-huis development, design en QA — geen ge-outsource naar derden.
- Korte lijnen: je werkt direct met de developers, geen account-managers tussen jou en het werk.
- Doorontwikkeling na go-live: API-wijzigingen aan de Transpas-kant vangen we op binnen onderhoudscontract.
Veelgestelde vragen over Transpas-integratie
Transpas is een Transport Management Systeem (TMS) van Art Systems uit Tilburg. Het systeem wordt al meer dan 25 jaar ontwikkeld en gebruikt door ruim 250 transportbedrijven, met name in Nederland en België. Transpas Enterprise dekt orderverwerking, planning, boordcomputerkoppeling, facturatie en warehouse management in één pakket.
Ja. Art Systems heeft van begin af aan ingezet op openheid: Transpas biedt zowel API-koppelingen als EDI voor uitwisseling met externe applicaties. Voor scenario's buiten de standaardkoppelingen kun je via de Transpas API maatwerk-integraties bouwen — bijvoorbeeld een eigen klantportaal, een BI-dashboard of een chauffeurs-app.
Art Systems levert standaardkoppelingen voor onder andere boordcomputers (waaronder Trimble), boekhoudsoftware (Exact, AFAS, Twinfield), EDI message-uitwisseling en salarisadministratie via Loket.nl. Maatwerk komt in beeld voor alles daarbuiten: eigen klantportalen, custom BI-dashboards, app-flows voor chauffeurs of warehouse, en koppelingen met niet-standaard applicaties.
Een eenvoudige API-koppeling — bijvoorbeeld order-export naar één systeem — start vanaf circa €12.000. Een volledig maatwerk-dashboard of mobiele chauffeurs-app met live Transpas-data ligt typisch tussen €25.000 en €75.000, afhankelijk van scope, aantal data-streams en UX-eisen. Wij geven na een intake een vaste fixed-price-offerte.
Een eerste werkende koppeling staat typisch in 4-6 weken: week 1-2 voor API-toegang regelen met Art Systems en data-mapping, week 3-4 voor de bouw, week 5-6 voor testen op acceptatie en uitrol naar productie. Grotere dashboards of apps lopen 8-16 weken in iteratieve sprints.
Beiden. We bouwen API-koppelingen tussen Transpas en andere systemen (boekhouding, CRM, klantportaal, BI), maar ook complete maatwerk-frontends bovenop Transpas: web-dashboards voor planning of management, native mobiele apps voor chauffeurs en warehouse, en klantportalen waarmee opdrachtgevers hun zendingen live volgen.
Plan een Transpas-integratie intake
30 minuten kosteloos met een Appfront-developer. We brengen je use-case in kaart, geven een eerste indicatie van scope en doorlooptijd, en zeggen het eerlijk als we denken dat het standaardpakket of een Art Systems-partner een betere fit is.