Voor transport- en logistiekbedrijven die Transpas gebruiken, biedt een maatwerk integratie enorme voordelen.
Door Transpas te koppelen met maatwerk apps, dashboards en andere systemen haalt u het maximale uit uw TMS – van minder dubbele data-invoer tot realtime inzicht in uw operatie.
Transpas is het Transport Management Systeem waar honderden transportbedrijven dagelijks op vertrouwen
Transpas is een volledig transport management systeem (TMS) ontwikkeld door Art Systems, specifiek voor de transport- en logistieksector. Het wordt door honderden transportbedrijven gebruikt voor hun dagelijkse operatie.
Transpas staat bekend als een relatief open systeem. Art Systems heeft vanaf het begin ingezet op integraties met externe software. Dit betekent dat Transpas koppelingen ondersteunt met veelgebruikte toepassingen in de branche.
Naast de basis TMS functionaliteit biedt Transpas verschillende gespecialiseerde modules voor grotere transporteurs en logistieke dienstverleners.
Transpas vormt de kern van uw logistieke IT-landschap, maar het echte potentieel komt tot uiting wanneer het naadloos samenwerkt met úw overige systemen en processen.
Elke organisatie heeft unieke processen die standaardsoftware niet één-op-één ondersteunt
Automatische synchronisatie tussen Transpas en andere systemen betekent dat gegevens maar één keer hoeven worden ingevoerd. Dit verkleint de kans op fouten aanzienlijk en bespaart tijd.
U kunt Transpas integreren met tools die u al prettig vindt werken (bijv. eigen boekhouding, CRM of planningssoftware). Zo hoeft u niet volledig over te stappen, maar profiteert u wel van gegevensuitwisseling.
Realiseer functionaliteit die Transpas zelf niet biedt. Denk aan een klantgerichte mobiele app, een specifieke rapportagetool of aangepaste businessregels in de workflow.
Wanneer uw bedrijf groeit of processen veranderen, kan maatwerk ervoor zorgen dat Transpas blijft aansluiten op de nieuwe situatie. U bent niet beperkt tot de standaard feature-set.
Van mobiele apps tot complexe systeemintegraties - ontdek wat mogelijk is
Steeds meer logistieke processen spelen zich buiten het kantoor af. Een mobiele app gekoppeld aan Transpas kan enorme meerwaarde bieden voor chauffeurs, magazijnmedewerkers, klanten of planners.
Transpas verzamelt veel waardevolle data. Met een dashboard op maat haalt u deze data naar boven voor betere beslissingen. Maatwerk dashboards kunnen precies die KPI's tonen die voor ú relevant zijn.
Veel integratie-behoeften komen neer op het koppelen van Transpas met bestaande software. Dankzij de openheid van Transpas is dit goed mogelijk via API en EDI-koppelingen.
Automatiseer repetitieve taken en workflows rond Transpas. Van orderverwerking tot statusupdates - laat systemen het werk voor u doen.
Het koppelen van Transpas met maatwerksoftware levert tal van meetbare voordelen op
Handmatige gegevensovername behoort tot het verleden. Informatie vloeit automatisch van het ene systeem naar het andere, waardoor typefouten en vergeten invoer drastisch afnemen. Bijvoorbeeld: factuurgegevens die direct vanuit Transpas in de boekhouding belanden, komen altijd overeen.
Processen verlopen sneller omdat dubbele handelingen verdwijnen. Uw team besteedt minder tijd aan administratieve taken en kan zich richten op kernactiviteiten. Planners hoeven niet langer data te exporteren/importeren tussen systemen.
Door integraties en dashboards beschikt u altijd over actuele informatie. Management heeft direct zicht op KPI's, klanten kunnen live de status van zendingen volgen, en planners zien onmiddellijk veranderingen in capaciteit.
Efficiëntere processen en minder fouten betekenen uiteindelijk lagere kosten. U bespaart op arbeidsuren (minder handmatig werk, minder correcties) en eventuele faalkosten door miscommunicatie.
Integraties kunnen direct tot een betere klantervaring leiden. Een klantportal gekoppeld aan Transpas geeft uw klanten 24/7 inzicht in hun zendingen zonder dat ze moeten bellen. Snellere en foutloze afhandeling verhoogt het vertrouwen.
Met een flexibel geïntegreerd systeemlandschap kunt u makkelijker nieuwe diensten of groei aan. Uw Transpas-omgeving is klaar om uit te breiden met extra modules, andere vestigingen, of nieuwe technologieën.
Stap voor stap naar een perfect geïntegreerde Transpas omgeving
We starten met een grondig begrip van uw bedrijfsprocessen, huidige IT-landschap en wat u wilt bereiken. Welke systemen moeten gekoppeld, welke data moet uitgewisseld, welke knelpunten zijn er? Ook bekijken we de technische kant van Transpas.
Op basis van de analyse schetsen we hoe de oplossing eruit komt te zien. Voor een app betekent dit UX/UI-ontwerp en het bepalen van het datamodel. Voor een koppeling beschrijven we de dataflows, velden en frequentie van synchronisatie.
We bepalen in samenspraak de scope van het project en prioriteiten. U ontvangt een voorstel met tijdslijn en kosten. Dankzij onze ervaring kunnen we een realistische schatting geven. Vaak werken we in sprints zodat u tussentijds resultaten ziet.
Onze developers gaan aan de slag om de koppeling of app te bouwen. We gebruiken moderne technologieën om een toekomstbestendige oplossing te garanderen. Gedurende de ontwikkeling houden we nauw contact voor feedback en demos.
We testen de integratie grondig, eerst intern en vervolgens samen met uw team. Werkt alles zoals bedoeld? Worden alle gegevens correct uitgewisseld? We verzorgen desgewenst training voor uw medewerkers.
Wanneer iedereen tevreden is, zetten we de oplossing live. We plannen dit moment zodanig dat het uw bedrijfsvoering minimaal hindert. Ook na oplevering blijft Appfront betrokken voor support en doorontwikkeling.
Een concreet voorbeeld van de kracht van een maatwerk Transpas-integratie is de case van De Haas Road Cargo, een transporteur gespecialiseerd in bloemen en planten. Dit bedrijf stond voor de uitdaging om hun klanten beter te bedienen en interne processen te stroomlijnen.
Situatie: De Haas Road Cargo wilde hun klanten – met name bloemisten op de werkvloer – in staat stellen om onderweg orders en retouren aan te maken via een smartphone. Tegelijkertijd liep er een migratie naar Transpas Enterprise, en men vreesde voor dubbele data-invoer en foutieve planningen.
Oplossing: Appfront ontwierp en bouwde een mobile-first app voor iOS en Android, volledig geïntegreerd met Transpas. In Agile sprints werd eerst een administratief webportaal ontwikkeld, vervolgens de mobiele app die het unieke hub-and-spoke model van bloemenlogistiek één-op-één overnam uit Transpas.
Resultaat: Drastische daling van servicetelefoontjes door live-status updates, minimale orderfouten dankzij één centraal datamodel, en efficiëntere routeplanning door realtime orders. De integratie tilt zowel operationele efficiency als klantbeleving naar een hoger niveau.
Specialistische kennis van transport & logistiek gecombineerd met technische expertise
Ons team heeft reeds projecten uitgevoerd binnen de transportsector, waaronder de koppeling van mobiele apps aan TMS-systemen zoals Transpas. We begrijpen de uitdagingen van logistieke processen en spreken uw taal.
Appfront's developers zijn bedreven in moderne technologieën en integratietechnieken. Of het nu gaat om RESTful API's, EDI-berichten of cloudgebaseerde integratieplatformen – we hebben de kennis in huis om uw Transpas-omgeving betrouwbaar uit te breiden.
Een koppeling of app is pas echt succesvol als deze aansluit bij de eindgebruiker. Onze aanpak combineert UX-design en softwareontwikkeling, wat resulteert in oplossingen die niet alleen functioneel zijn maar ook prettig in gebruik.
Appfront kan desgewenst het totale traject verzorgen – van eerste brainstorm tot implementatie en onderhoud. Na live-gang laten we u niet aan uw lot over: we bieden support, training en doorontwikkeling.
Antwoorden op de meest gestelde vragen over maatwerk Transpas koppelingen
Transpas is een Transport Management Systeem (TMS) ontwikkeld door Art Systems, bedoeld voor transport- en logistiekbedrijven. Het helpt bij orderinvoer, planning van ritten, administratie (o.a. facturatie) en meer. Transpas Enterprise bevat modules voor warehousing en grafische planning. Het systeem is populair in Nederland en wordt door vele transporteurs gebruikt als ruggengraat van hun operatie.
Art Systems heeft standaardkoppelingen ontwikkeld voor veelvoorkomende integraties. Transpas kan gekoppeld worden aan diverse boordcomputer-systemen (Trimble, etc.) en boekhoudpakketten (Exact, AFAS, Twinfield, enz.). Ook is er ondersteuning voor EDI-berichtenuitwisseling en modules voor loonadministratie zoals Loket.nl. Voor alle andere integraties biedt de Transpas API mogelijkheden voor maatwerk.
Ja, Transpas Enterprise is een open systeem met API- en EDI-ondersteuning. Art Systems biedt een RESTful API voor bepaalde doeleinden en XML-gebaseerde interfaces voor orderimport/export. Via deze APIs kan externe software veilig gegevens opvragen of inschieten in Transpas. Appfront gebruikt waar mogelijk de beschikbare APIs of werkt via andere methoden om stabiele, update-proof koppelingen te realiseren.
Vrijwel alles wat met data en functionaliteit van Transpas te maken heeft. Bijvoorbeeld: mobiele apps voor chauffeurs of klanten, webportalen voor orderinvoer, custom dashboards voor managementinformatie, koppelingen met externe systemen (WMS, CRM, etc.). Waar de standaard functionaliteit stopt, kan Appfront maatwerk ontwikkelen zodat Transpas naadloos aansluit bij uw specifieke wensen.
De kosten hangen af van de complexiteit van de gewenste oplossing. Een eenvoudige koppeling vergt minder uren dan een complete mobiele applicatie. Appfront maakt altijd eerst een inventarisatie en offerte op maat. Denk aan trajecten vanaf enkele duizenden euro's voor basiskoppelingen tot investeringen van tien-/twintigduizend of meer voor uitgebreide apps. De investering verdient zich vaak snel terug door efficiencywinst en foutenreductie.
Dit varieert per project. Kleine integraties kunnen binnen enkele weken operationeel zijn, terwijl grotere applicaties een doorlooptijd van een paar maanden kunnen hebben. We werken agile, dus u ziet al vroeg resultaten en kunt bijsturen. Tijdens de planningsfase geven we een duidelijke indicatie van de tijdslijn. Dringende koppelingen kunnen we in samenspraak vaak versneld opleveren.
Ja, Appfront zorgt ervoor dat maatwerkoplossingen update-bestendig en veilig zijn. We gebruiken officiële koppelvlakken (API/EDI) zodat nieuwe versies van Transpas de koppeling niet breken. Bovendien monitoren en onderhouden we de integraties. Qua security: alle data-uitwisseling gebeurt versleuteld (SSL) en authenticatie wordt degelijk ingericht. Uw data blijft beschermd en voldoet aan compliance-eisen.
De eerste stap is contact opnemen met ons. In een oriënterend gesprek bespreekt u uw situatie en wensen. Wij kunnen vaak snel aangeven wat technisch mogelijk is en met welke inspanning. Vervolgens duiken we dieper in de materie via een analyse om exact te definiëren wat er moet gebeuren. U ontvangt dan een voorstel op maat. Neem gerust contact op – we denken graag vrijblijvend met u mee!
Bent u benieuwd wat een maatwerk Transpas integratie voor uw organisatie kan betekenen? Laten we van start gaan! Neem vandaag nog contact op met Appfront voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
📞 Bel ons: +31 6 4080 2293
✉️ Email: fabian.vandijk@appfront.nl
🗓️ Plan een gesprek via onze contactpagina
Met Appfront als partner transformeert u uw TMS van een stand-alone systeem naar een centrale hub in een efficiënt, verbonden IT-landschap. Haal meer uit Transpas en blijf uw concurrentie een stap voor!
🚀 Plan Kennismaking