Woots-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Woots, het digitale toetsplatform waarmee scholen toetsen maken, afnemen en nakijken. Woots koppelt standaard met leerlingeninformatiesystemen zoals Magister en Somtoday, en heeft een open API. Voor scholen en besturen met eigen systemen, zoals een toetsplanning, een dashboard of een archief, bouwen wij de verbinding, zodat gegevens niet met de hand worden overgezet.
Wat is een Woots-koppeling?
Woots is een digitaal toetsplatform waarmee docenten toetsen maken, afnemen en nakijken, digitaal of op papier. Het wordt veel gebruikt in het voortgezet onderwijs. Woots heeft koppelingen met leerlingeninformatiesystemen zoals Magister en Somtoday, en een open API waarmee scholen en leveranciers Woots met andere systemen kunnen verbinden.
Veel scholen en besturen hebben naast Woots en het leerlingeninformatiesysteem eigen systemen: een toetsplanning voor de toetsweken, een dashboard voor de sectie of het bestuur, een eigen analyse van resultaten, of een archief voor toetsen en examens. Gegevens worden geëxporteerd en met de hand verwerkt. Een toetsweek wordt in twee systemen gepland. En wie resultaten over meerdere scholen wil vergelijken, voegt bestanden samen.
Wij bouwen maatwerk omdat scholen verschillen: welke systemen u naast Woots gebruikt, welke gegevens heen en terug moeten, en wie ze mag zien. Wat de API mogelijk maakt, staat in de documentatie van Woots; dat bekijken we in de eerste stap. Wat met gegevens van leerlingen mag, bepaalt u met uw functionaris gegevensbescherming.
Uit uw eigen systeem
Leerlingen, lesgroepen en docenten vanuit de bron die u kiest, zonder handwerk.
Resultaten waar ze nodig zijn
Resultaten naar dashboards, analyses of een archief, en over scholen heen vergelijkbaar.
Via de open API
Een koppeling op de API die Woots daarvoor biedt, met bewaking en logboek.
Hoe wij uw Woots-koppeling bouwen
We beginnen bij uw school of bestuur: welke systemen naast Woots, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en wat zegt uw privacybeleid. We bouwen eerst wat het meeste werk wegneemt, vaak de resultaten naar een dashboard of de planning van toetsweken. Daarna breiden we uit, als de eerste koppeling goed loopt en docenten er iets aan hebben.
Uw systemen naast Woots, gegevens, gebruikers en beleid.
Wat de open API van Woots voor uw situatie biedt.
Leerlingen, toetsen en resultaten heen en terug, met controle.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen van Woots.
Wat een Woots-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Woots-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Leerlingen
Leerlingen, groepen en docenten.
Toetsen
Afgestemd met een eigen planning.
Resultaten
Naar dashboards en analyses.
Archief
Toetsen en resultaten bewaard.
Bestuur
Meerdere scholen naast elkaar.
Logboek
Elk bericht vastgelegd, met fouten.
Voor wie wij een Woots-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor scholen en besturen die Woots gebruiken naast eigen systemen.
Scholen
Eigen planning en dashboards. Geen dubbel werk is de kern.
Schoolbesturen
Meerdere scholen. Het vergelijken telt het meest.
Examensecretaris
Toetsweken en archief. De planning is wat nodig is.
Leveranciers
Een product voor scholen. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Woots. Voor toetsen en examens op maat is er onze pagina over examensoftware, voor bedrijfsvoering in het onderwijs onze pagina over een onderwijs-ERP, en voor beveiligd berichtenverkeer in het onderwijs onze pagina over Edukoppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Woots-koppeling?
Een toetsweek die in twee systemen wordt gepland, en resultaten die met de hand worden samengevoegd, kosten docenten tijd die in de les hoort. Daar bouwen we op: gegevens uit uw eigen systeem, resultaten waar ze nodig zijn, en een koppeling op de API van Woots.
Minder handwerk
Geen exports en samenvoegen.
Inzicht
Resultaten waar ze nodig zijn.
Afgestemd
Via de open API van Woots.
Security en privacy bij een Woots-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van leerlingen en hun resultaten. Alleen de gegevens die nodig zijn worden uitgewisseld, toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd. Wat mag, volgt uw privacybeleid.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een Woots-koppeling
Vragen die scholen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Woots is een digitaal toetsplatform waarmee docenten toetsen maken, afnemen en nakijken, digitaal of op papier. Het wordt veel gebruikt in het voortgezet onderwijs en heeft ook een toetsbibliotheek.
Ja, onder meer met Magister en Somtoday, voor leerlingen, groepen en resultaten. Als u alleen die koppelingen nodig hebt, is een eigen koppeling niet nodig. Een eigen koppeling is voor uw andere systemen.
Via de open API van Woots. Wat de API voor uw situatie mogelijk maakt, welke gegevens heen en terug kunnen en hoe toegang wordt geregeld, bekijken we in de eerste stap. Toegang wordt beheerd door de beheerder van uw school, en kan op elk moment worden ingetrokken.
Ja. Resultaten van toetsen kunnen naar een dashboard voor de sectie, de school of het bestuur, zodat u kunt zien hoe groepen en vakken ervoor staan, zonder exports. Wie welke resultaten ziet, bepaalt u per rol, zodat een sectie de eigen cijfers ziet en het bestuur de grote lijn.
Ja, als elke school Woots gebruikt en het bestuur dat wil. De koppeling brengt de gegevens samen, zodat ze naast elkaar kunnen worden gezet. Wat iedere school en het bestuur zien, bepaalt u.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen leerling of resultaat ontbreekt.
Voor scholen en besturen die Woots gebruiken naast eigen systemen voor planning, analyse of archief, en voor softwareleveranciers die hun product met Woots willen verbinden. Voor een school met alleen Woots en het leerlingeninformatiesysteem zijn de standaardkoppelingen vaak genoeg.
Woots verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Woots gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling via de API van Woots eruitziet.