Recras-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Recras, de software voor recreatiebedrijven zoals klimparken, evenementlocaties, fietsverhuur en binnenattracties. Recras heeft standaardkoppelingen met onder meer betaaldiensten, boekhoudpakketten en websites, en een API voor wie meer wil. Wij gebruiken die API en de webhooks om Recras te verbinden met uw eigen website of app, uw kassa, CRM of dashboard, zodat boekingen en gegevens overal hetzelfde zijn en processen vanzelf starten als er wordt geboekt.
Wat is een Recras-koppeling?
Recras is een online systeem voor (dag)recreatiebedrijven, met reserveringen, personeel, administratie en communicatie op één plek. Het heeft koppelingen met onder meer betaaldiensten, boekhoudpakketten en websites. Voor grotere bedrijven met eigen wensen biedt Recras een API, waarmee reserveringsfuncties in een eigen website of app kunnen worden gebruikt en Recras aan andere systemen kan worden gekoppeld. Daar bouwen wij die koppeling voor.
Zonder maatwerkkoppeling blijven er gaten. Een eigen app of website toont arrangementen die niet gelijk lopen met de beschikbaarheid in Recras. Boekingen worden met de hand in een kassa of CRM gezet. Een groep die boekt, krijgt geen automatische bevestiging in de huisstijl van de eigen app. En de directie wil bezetting en omzet per arrangement zien, naast andere bronnen, in één dashboard.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw bedrijf: welke arrangementen en activiteiten u verkoopt, via welke kanalen wordt geboekt, welke kassa en welk CRM u gebruikt, wat er bij een boeking moet gebeuren, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de Recras-API aanbiedt en welke webhooks er zijn, bekijken we in de eerste stap.
Boeken waar de gast is
Arrangementen en beschikbaarheid uit Recras in uw eigen website of app, met boeken en betalen, zonder dat de gegevens uit elkaar lopen.
Gegevens overal gelijk
Boekingen naar kassa, CRM en boekhouding, zodat niemand ze opnieuw invoert en elk systeem dezelfde cijfers toont.
Processen die vanzelf starten
Bij een nieuwe boeking of aanvraag een webhook die een bevestiging, een taak of een bericht in een ander systeem start.
Hoe wij uw Recras-koppeling bouwen
We beginnen bij uw kanalen: waar wordt geboekt, welke systemen gebruikt u naast Recras, en waar worden gegevens nu overgetypt.
Uw arrangementen, kanalen, systemen naast Recras, en wat er bij een boeking moet gebeuren.
De Recras-API voor beschikbaarheid en boekingen, en webhooks voor gebeurtenissen, naar uw eigen systemen.
Testen met echte arrangementen en boekingen, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang per kanaal, en beheer bij wijzigingen van Recras of uw systemen.
Wat een Recras-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Recras-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kanalen en systemen.
Arrangementen
Arrangementen, activiteiten en prijzen uit Recras in uw website of app.
Beschikbaarheid
Actuele beschikbaarheid per dag en tijdvak, zodat alleen boekbare momenten worden getoond.
Boekingen
Boeken en betalen in uw eigen omgeving, met de boeking in Recras.
Webhooks
Een nieuwe boeking of aanvraag die een proces in een ander systeem start.
Kassa en CRM
Boekingen en gasten naar kassa, CRM en marketingsystemen.
Dashboard
Bezetting en omzet per arrangement naar uw eigen dashboard.
Voor wie wij een Recras-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor recreatiebedrijven die Recras gebruiken naast eigen systemen.
Klimparken en attracties
Veel losse bezoekers en groepen. Beschikbaarheid in de eigen app is de kern.
Evenementlocaties
Arrangementen voor bedrijven en groepen. De koppeling met CRM telt het meest.
Verhuurbedrijven
Fietsen, boten of materiaal per tijdvak. Boekingen en kassa zijn wat nodig is.
Recreatiebedrijven met meerdere locaties
Eén systeem voor meerdere plekken. Het dashboard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Recras. Voor apps in de recreatie is er onze pagina over een recreatie-app, voor vakantieparken en campings onze pagina over software voor parken en recreatie, en voor reserveren in het algemeen onze pagina over reserveringssoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Recras-koppeling?
Een gast die in uw app iets boekt wat niet meer beschikbaar is, komt teleurgesteld aan. Daar bouwen we op: beschikbaarheid die klopt, gegevens die overal gelijk zijn, en processen die vanzelf lopen.
Geen dubbele boeking
De beschikbaarheid komt uit Recras. Wat in uw app te boeken is, is ook echt vrij.
Geen overtypen
Boekingen gaan vanzelf naar kassa, CRM en boekhouding.
Cijfers op één plek
Bezetting en omzet uit Recras naast uw andere bronnen in één dashboard.
Security en privacy bij een Recras-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van gasten, boekingen en betalingen. API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Recras-koppeling
Vragen die recreatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Recras is een online systeem voor (dag)recreatiebedrijven, met reserveringen, personeel, administratie en communicatie op één plek. Het wordt gebruikt door onder meer klimparken, evenementlocaties, fietsverhuur en binnenattracties.
Ja, met onder meer betaaldiensten, boekhoudpakketten en websites. Die zijn vaak genoeg. Een maatwerkkoppeling is nodig voor een eigen app, een kassa of CRM dat niet in de lijst staat, of processen die bij een boeking moeten starten.
Via de Recras-API en webhooks die bij een boeking of aanvraag een signaal geven. Welke gegevens beschikbaar zijn, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Arrangementen, beschikbaarheid en boeken komen uit Recras en worden in uw eigen app of website getoond, in uw eigen vormgeving.
Wat u wilt: een bevestiging in uw eigen stijl, een taak voor het team, een bericht aan een partner, of de boeking in uw CRM. Een webhook start het proces.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een handmatige controle.
Voor recreatiebedrijven met een eigen app, meerdere systemen naast Recras, of processen die de standaardkoppelingen niet dekken. Met alleen een website en een boekhoudpakket is de standaard vaak genoeg.
Recras verbonden met uw eigen app en systemen?
Vertel ons waar gasten boeken, welke systemen u naast Recras gebruikt en wat er bij een boeking moet gebeuren. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.