Cartracker-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Cartracker, het systeem voor ritregistratie, track & trace en fleetmanagement dat veel bedrijven met bussen en auto's gebruiken. Cartracker noemt zichzelf een open platform en heeft koppelingen met onder meer tankpassen. Wij verbinden de ritten en posities uit Cartracker met uw eigen systemen: kilometers en reistijd per klant of project naar planning, urenregistratie en facturatie, aankomsttijden naar klanten, en wagenparkgegevens naar een eigen dashboard. Zodat de rit niet alleen voor de Belastingdienst wordt vastgelegd, maar ook in uw bedrijfsvoering wordt gebruikt.
Wat is een Cartracker-koppeling?
Cartracker is een systeem voor ritregistratie, track & trace en fleetmanagement, met hard- en software in eigen beheer. Veel bedrijven gebruiken het om de rittenadministratie voor de Belastingdienst sluitend te hebben en om te zien waar hun voertuigen zijn. Cartracker noemt zich een open platform en koppelt met onder meer tankpassen. De gegevens die het verzamelt, zijn ook waardevol voor de rest van het bedrijf.
Zonder koppeling blijven ritgegevens in Cartracker. De planner kijkt in een ander scherm waar een monteur is. De reistijd voor een klus wordt op een werkbon ingevuld in plaats van uit de rit gehaald. Kilometers voor een klant die per kilometer betaalt, worden met de hand opgeteld. En het wagenparkbeheer heeft geen actuele kilometerstanden voor het onderhoud.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welke systemen u gebruikt voor planning, uren, werkbonnen en facturatie, hoe ritten aan klanten en projecten worden gekoppeld, en welke gegevens u in een dashboard wilt zien. Welke koppelmogelijkheden Cartracker voor uw situatie biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met Cartracker als dat nodig is.
Rit bij de klus
Ritten en reistijden gekoppeld aan klant, project of werkbon, zodat uren en kilometers uit de rit komen in plaats van uit het geheugen.
Positie in de planning
De actuele positie en aankomsttijd van voertuigen in uw planning en, als u dat wilt, in het portaal van de klant.
Wagenpark actueel
Kilometerstanden en ritgegevens naar wagenparkbeheer en onderhoud, en naar een eigen dashboard.
Hoe wij uw Cartracker-koppeling bouwen
We beginnen bij uw voertuigen en systemen: hoeveel, welke systemen, en waar worden ritgegevens nu met de hand overgenomen.
Uw voertuigen, uw systemen voor planning, uren, werkbonnen en facturatie, en de gegevens die u nodig hebt.
De koppelmogelijkheden van Cartracker verbonden met uw systemen, met regels om ritten aan klussen te koppelen.
Testen met echte ritten, bewaking van afwijkingen, en een logboek per synchronisatie.
Livegang per onderdeel, en beheer bij wijzigingen van Cartracker of uw systemen.
Wat een Cartracker-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Cartracker-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bedrijf.
Ritten
Ritten met begin, eind, kilometers en reistijd uit Cartracker.
Koppeling aan klus
Ritten gekoppeld aan klant, project of werkbon op basis van adres en planning.
Uren en facturatie
Reistijd en kilometers naar urenregistratie en facturatie.
Planning
Actuele positie en aankomsttijd in de planning.
Wagenpark
Kilometerstanden naar wagenparkbeheer en onderhoud.
Dashboard
Ritten, kilometers en inzet per voertuig en medewerker in uw dashboard.
Voor wie wij een Cartracker-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die Cartracker gebruiken en meer met de gegevens willen doen.
Installateurs en servicebedrijven
Monteurs met bussen naar klanten. Reistijd bij de werkbon is de kern.
Bouwbedrijven
Ritten naar projecten. Kilometers per project tellen het meest.
Schoonmaak- en facilitaire bedrijven
Veel adressen per dag. De planning met posities is wat nodig is.
Bedrijven met een groot wagenpark
Veel voertuigen. Kilometerstanden en onderhoud zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Cartracker. Voor een dashboard voor uw vloot is er onze pagina over een fleet tracking dashboard, voor het beheer van voertuigen onze pagina over wagenparkbeheersoftware, en voor zendingen onze pagina over een track-en-tracesysteem. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Cartracker-koppeling?
Een rit die al is vastgelegd, hoeft niemand nog op te schrijven. Daar bouwen we op: ritgegevens die in de rest van het bedrijf worden gebruikt, zonder overtypen.
Geen reistijd uit het geheugen
Reistijd en kilometers komen uit de rit, niet van een briefje.
Planner ziet waar iedereen is
De positie staat in de planning, niet in een ander scherm.
Kilometers gefactureerd
Wie per kilometer factureert, haalt ze uit de ritten per klant.
Security en privacy bij een Cartracker-koppeling
De koppeling verwerkt posities en ritten van voertuigen, en daarmee van medewerkers. Alleen wat nodig is voor planning, uren en facturatie wordt doorgegeven. Een systeem waarmee medewerkers kunnen worden gevolgd, valt onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad (artikel 27 WOR); bespreek het vooraf.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elke synchronisatie. Toegangsgegevens worden versleuteld bewaard.
Veelgestelde vragen over een Cartracker-koppeling
Vragen die bedrijven met Cartracker stellen voordat ze hiermee beginnen.
Cartracker is een systeem voor ritregistratie, track & trace en fleetmanagement, met hard- en software in eigen beheer. Het wordt veel gebruikt voor een sluitende rittenadministratie en om voertuigen te volgen.
Cartracker noemt zich een open platform en koppelt met onder meer tankpassen. Welke koppelmogelijkheden er voor uw situatie zijn, bekijken we in de eerste stap.
Op basis van het adres van de klant of het project en de planning. Een rit naar een adres waar een werkbon voor staat, wordt aan die werkbon gekoppeld. Uitzonderingen kunnen worden gecorrigeerd.
Ja. Reistijd en kilometers per rit gaan naar de urenregistratie, gekoppeld aan de klus of het project.
Als u dat wilt, toont de koppeling de verwachte aankomsttijd in het portaal of een bericht aan de klant.
Posities en ritten zijn persoonsgegevens. Gebruik ze voor het doel dat is afgesproken, en bespreek het volgen van medewerkers vooraf met de ondernemingsraad.
Voor bedrijven die ritgegevens willen gebruiken in hun eigen planning, uren of facturatie. Wie Cartracker alleen voor de rittenadministratie gebruikt, heeft geen koppeling nodig.
Ritgegevens gebruiken in uw planning, uren en facturatie?
Vertel ons hoeveel voertuigen u heeft, welke systemen u gebruikt en waar ritgegevens nu met de hand worden overgenomen. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.