BRON- en ROD-koppeling laten maken
BRON, het Basisregister Onderwijs, heet bij DUO inmiddels het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Scholen en instellingen wisselen er inschrijvingen, examenresultaten en diploma's mee uit, en DUO gebruikt die gegevens onder meer voor de bekostiging. Meestal gaat dat via de leerling- of studentenadministratie van een softwareleverancier. Werkt u met een eigen systeem, of wilt u terugkoppelingen en signalen beter verwerken, dan bouwt Appfront de koppeling met ROD.
Wat is een koppeling met BRON en ROD?
Een koppeling met BRON en ROD laat uw administratie gegevens uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers van DUO. In de handboeken van DUO staat dat ROD voorheen het Basisregister Onderwijs (BRON) was; de naam BRON wordt nog veel gebruikt. Primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo en vavo, en hoger onderwijs wisselen allemaal gegevens uit met ROD. In het mbo bestaat ROD uit twee registers, Onderwijsdeelname en Onderwijsresultaten, met onder meer inschrijvingen, diploma's en gegevens over de beroepspraktijkvorming, die eerst met SBB worden uitgewisseld. Vo-scholen leveren elk jaar de resultaten van schoolexamens en centrale examens aan, en in het hoger onderwijs gaan inschrijvingen en diploma's naar ROD HO, nadat een student zich via Studielink heeft ingeschreven.
De uitwisseling werkt met berichten en terugkoppelingen. Een school stuurt bijvoorbeeld het bericht Identificeren persoon, en krijgt het burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling terug via een terugkoppeling in het administratiesysteem. Klopt er iets niet, dan volgt een foutmelding of signaal, dat u oplost waarna u het bericht opnieuw uitwisselt. De softwareleverancier regelt de veilige verbinding; het schoolbestuur geeft daarvoor een mandaat in het Onderwijs serviceregister. DUO legt per sector in een programma van eisen vast waaraan de software moet voldoen, en noemt Edukoppeling 1.3 als berichtenstandaard. Niet-bekostigde instellingen leveren via het Loket Onderwijsdeelnemers, met de hand of met een XML-bestand.
Wij bouwen maatwerk omdat niet elke instelling met een standaardpakket werkt, en omdat ook met een pakket veel werk blijft liggen bij signalen en terugkoppelingen. Een eigen systeem dat aan ROD levert, een bulkbestand voor het Loket dat uit uw administratie komt, een controle die fouten vindt voordat DUO ze meldt, of een overzicht dat uw administratie naast de gegevens in ROD legt: dat zijn de vragen waar een koppeling helpt. Of u zelf aan het programma van eisen moet voldoen of via een leverancier aansluit, en welke berichten voor uw sector gelden, stellen we in de eerste stap met u en DUO vast.
In lijn met DUO
Administratie gelijk aan ROD.
Terugkoppelingen
Vanzelf bij de leerling.
Signalen
Op tijd gezien en opgelost.
Hoe wij uw koppeling met BRON en ROD bouwen
We beginnen bij uw administratie: in welke sector u valt, of u bekostigd bent, welk systeem leerling- of studentgegevens bevat, hoe u nu met ROD uitwisselt en waar signalen en terugkoppelingen blijven liggen. Daarna stellen we met u en DUO vast welke berichten, welk programma van eisen en welke weg voor u gelden, en bouwen we de eerste stroom, meestal inschrijvingen of de controle vooraf op de gegevens die het vaakst worden afgekeurd. U test die met echte gegevens. Resultaten, diploma's en het overzicht naast ROD volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als DUO een nieuw programma van eisen publiceert of uw administratie verandert.
Sector, systeem, signalen.
Inschrijvingen of controle.
Resultaten en diploma's.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe eisen.
Wat een koppeling met BRON en ROD concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met ROD terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw sector, uw administratie en de manier waarop u nu met DUO uitwisselt.
Inschrijvingen
Aangeleverd uit uw systeem.
Resultaten
Examens en diploma's.
Terugkoppeling
BSN en status verwerkt.
Signalen
Fouten met de reden erbij.
Controle
Uw administratie naast ROD.
Toegang
Rechten per rol.
Voor wie wij een koppeling met BRON en ROD bouwen
De koppeling is bedoeld voor onderwijsinstellingen en leveranciers die gegevens met ROD uitwisselen en daarbij met een eigen systeem werken, of die veel tijd kwijt zijn aan signalen en terugkoppelingen. Hoe meer leerlingen of studenten, hoe meer het oplevert.
Scholen en besturen
Po en vo in lijn met DUO.
Mbo en vavo
Inschrijving tot diploma.
Hoger onderwijs
ROD HO en bekostiging.
Niet-bekostigd
Bulk naar het Loket.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de uitwisseling met het Register Onderwijsdeelnemers van DUO. Zoekt u een eigen studentenadministratie, kijk dan naar onze pagina over een studentinformatiesysteem voor het hoger onderwijs of over onderwijs-ERP. Voor de berichtenstandaard zelf is er onze pagina over de Edukoppeling-koppeling, en werkt u met Osiris, dan de Osiris-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met BRON en ROD?
Een signaal van DUO dat weken blijft liggen, een inschrijving die in ROD anders staat dan in de eigen administratie, of een bulkbestand dat elke keer met de hand wordt samengesteld, kost een instelling tijd en kan gevolgen hebben voor de bekostiging. Daar bouwen we op: gegevens die vooraf worden gecontroleerd, terugkoppelingen die vanzelf worden verwerkt en signalen die op tijd zichtbaar zijn.
Vooraf gecontroleerd
Minder afgekeurde berichten.
Op tijd
Signalen direct zichtbaar.
Na te gaan
Elke uitwisseling gelogd.
Security en privacy bij een koppeling met BRON en ROD
De koppeling verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en studenten, waaronder het burgerservicenummer, en die vallen onder de AVG. Hij gebruikt alleen de gegevens die DUO voor de uitwisseling vraagt, via de verbinding en het mandaat die daarvoor zijn geregeld, en legt elke uitwisseling met tijd en resultaat vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en certificaten staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw instelling welke gegevens en signalen mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met BRON en ROD
Vragen die schoolbesturen, administrateurs en informatiemanagers in het onderwijs stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het is hetzelfde register onder een andere naam. In de handboeken van DUO staat dat het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) voorheen het Basisregister Onderwijs (BRON) was. In de praktijk worden beide namen nog gebruikt.
Een verbinding tussen uw administratie of eigen systeem en het Register Onderwijsdeelnemers van DUO. Inschrijvingen, resultaten en diploma's gaan dan vanuit uw systeem naar ROD, en terugkoppelingen en signalen komen terug bij de juiste leerling of student.
Primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo en vavo, en hoger onderwijs. Elke sector heeft eigen berichten, een eigen programma van eisen en een eigen handboek of handleiding bij DUO. Niet-bekostigde instellingen leveren alleen voor erkende of geaccrediteerde opleidingen.
De softwareleverancier regelt de veilige verbinding, en het schoolbestuur geeft daarvoor een mandaat in het Onderwijs serviceregister. DUO noemt Edukoppeling 1.3 als berichtenstandaard. Niet-bekostigde instellingen gebruiken het Loket Onderwijsdeelnemers, met de hand of met een XML-bulkbestand.
Na elke uitwisseling geeft DUO een terugkoppeling: een bevestiging, een nummer zoals het burgerservicenummer of onderwijsnummer, of een foutmelding. Een signaal laat zien dat er iets niet klopt. U lost het op en wisselt het bericht opnieuw uit; de koppeling zet die signalen met de reden erbij voor u klaar.
Vaak gaat het dan om wat eromheen gebeurt: signalen die blijven liggen, een controle op de gegevens voordat ze naar DUO gaan, of een overzicht dat uw administratie naast de gegevens in ROD legt. Werkt alles goed en zijn er weinig signalen, dan is extra maatwerk meestal niet nodig.
Voor instellingen met een eigen administratiesysteem, niet-bekostigde instellingen die nu bestanden met de hand samenstellen, en besturen met veel leerlingen of studenten en veel signalen. Ook leveranciers die hun pakket willen laten aansluiten op ROD kunnen er gebruik van maken.
Uw administratie laten uitwisselen met ROD?
Vertel ons in welke sector u werkt, met welk systeem en waar het nu wringt met DUO. We laten zien hoe een koppeling dat oplost.