Software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal laten maken
Een claim voor een foto die buiten de licentie is gebruikt, kost vaak een veelvoud van wat het beeld ooit kostte. Het probleem is zelden kwade wil, maar een licentie in een oude mail en gebruik dat niemand bijhoudt. Appfront bouwt software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal: per beeld wie het maakte, wat er mag, waar het gebruikt wordt en wanneer de afspraak afloopt, gekoppeld aan uw beeldbank en uw website.
Wat is software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal?
Elke foto, video en illustratie heeft een maker en een afspraak: waar mag het beeld gebruikt worden, hoe lang, in welke landen en tegen welke vergoeding. Staat er een herkenbaar persoon op, dan komt daar het portretrecht bij, en soms een toestemmingsformulier. Een rechtenadministratie legt die afspraken per beeld vast en zet ze naast het gebruik, zodat zichtbaar is of elk gebruik gedekt is.
In veel organisaties staat het beeld in een beeldbank, de licentie in een mailbox en het gebruik nergens. De vormgever pakt een foto uit een map, de webredactie hergebruikt hem jaren later in een campagne, en niemand weet dat de licentie alleen voor één brochure gold. Een fotograaf of een stockbureau vindt het beeld terug en stuurt een claim. Bij duizenden beelden per jaar is dat geen incident maar een terugkerende kostenpost.
Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie andere beelden, andere afspraken en andere kanalen heeft. Een uitgever met stockbeeld en vaste fotografen heeft andere behoeften dan een museum met eigen collectiefotografie of een gemeente met beelden van inwoners. Welke licentievormen u gebruikt, welke systemen beeld bevatten en wie beelden publiceert, bepaalt hoe de software werkt.
Per beeld
Maker, licentie, toestemming.
Gebruik erbij
Waar het beeld staat.
Op tijd signaal
Voor het afloopt.
Hoe wij uw software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal bouwen
We beginnen bij uw beeld: waar staat het, van wie komt het, welke afspraken maakt u met makers en stockbureaus, en wie publiceert het. Daarna maken we een eerste versie met het register van beelden en licenties, gekoppeld aan uw beeldbank, omdat daar de basis ligt. U werkt er een tijd mee voor een deel van uw beeld. Het gebruik per kanaal, de toestemmingen, de signalen en de koppelingen met website en vormgeving volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als uw kanalen of afspraken veranderen.
Bronnen, afspraken, kanalen.
Beelden en licenties.
Per kanaal bewaakt.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke rechtenadministratie van beeld terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw beelden en uw kanalen.
Licenties
Kanaal, gebied en looptijd.
Makers
Fotografen en bureaus.
Toestemming
Portretrecht vastgelegd.
Gebruik
Waar elk beeld staat.
Signalen
Verloopt of niet gedekt.
Vergoedingen
Wat per beeld is betaald.
Voor wie wij software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die veel beeld van anderen gebruiken en zeker willen weten dat elk gebruik gedekt is. Hoe meer beelden, makers en kanalen, hoe meer het oplevert.
Uitgevers
Boeken, tijdschriften, online.
Communicatie
Campagnes en website.
Musea
Collectie- en eventfoto's.
Overheden
Beeld van inwoners.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het centrale register van beeldrechten. Voor het vastleggen bij de bron is er onze pagina over de app voor rechtenadministratie van beeldmateriaal, voor het beeld zelf onze pagina over een DAM-systeem, en voor licenties in het algemeen onze pagina over licentiebeheer software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal?
Een claim voor een beeld buiten de licentie, een campagne die moet worden aangepast omdat een toestemming ontbreekt, of een licentie die stilletjes verloopt terwijl het beeld nog op de website staat, kost geld en reputatie. Daar bouwen we op: per beeld de afspraak, het gebruik ernaast, en een signaal voordat het misgaat.
Minder claims
Elk gebruik gedekt.
Op tijd weten
Voor een licentie afloopt.
Vrij hergebruiken
Wat al gedekt is.
Security en privacy bij software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal
De software bevat gegevens van makers en geportretteerden, zoals namen, contactgegevens en toestemmingen. We gebruiken alleen wat nodig is, toegang is per rol ingericht, en een toestemming kan worden ingetrokken, waarna het beeld een signaal krijgt. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Contracten en toestemmingen blijven bewaard, zodat u bij een claim kunt laten zien welke afspraak er was.
Veelgestelde vragen over software voor de rechtenadministratie van beeldmateriaal
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een register dat per beeld vastlegt wie het maakte, welke licentie of afspraak erbij hoort, of er toestemming is van wie erop staat, en waar het beeld gebruikt wordt. Zo ziet u per gebruik of het gedekt is, en krijgt u een signaal als een afspraak afloopt.
De app is voor het vastleggen bij de bron, bijvoorbeeld een fotograaf of redacteur die onderweg een beeld met afspraak en toestemming vastlegt. Deze software is het centrale register met contracten, gebruik, signalen en koppelingen. Ze werken goed samen.
Ja. De software koppelt aan uw beeldbank of DAM, zodat de rechten bij het beeld staan waar medewerkers het zoeken. Rechteninformatie kan ook in de metadata van het bestand worden gezet, zodat ze meegaat bij downloaden.
Waar dat kan, leest de software het gebruik uit de systemen die beeld publiceren, zoals de website of het CMS. Voor print en campagnes legt de vormgever of redacteur het gebruik vast bij het kiezen van het beeld. Zo staat bij elk beeld waar het is gebruikt.
Ruim voordat een licentie afloopt, krijgt de verantwoordelijke een signaal met de plekken waar het beeld nog staat. U kunt de licentie verlengen of het beeld vervangen. Een verlopen beeld wordt in de beeldbank gemarkeerd, zodat niemand het opnieuw gebruikt.
Ja. Per beeld legt u vast wie erop staat en voor welk gebruik toestemming is gegeven, eventueel met het getekende formulier. Trekt iemand de toestemming in, dan krijgt het beeld een signaal en ziet u waar het staat.
Voor organisaties met veel beeld van fotografen, stockbureaus en eigen makers, die het op meerdere kanalen gebruiken. Gebruikt u een paar eigen foto's op één website, dan is een eenvoudige notitie in de beeldbank vaak genoeg.
Elk beeld gedekt?
Vertel ons waar uw beeld staat en hoe u nu licenties en toestemmingen bijhoudt. We laten zien hoe de software dat kan regelen.