Software voor dienstplanning van ondersteunend personeel in het onderwijs laten maken
Appfront bouwt software voor scholen die het werk van hun onderwijsondersteunend personeel willen plannen. Conciërges, onderwijsassistenten, toa's, mediatheekmedewerkers en surveillanten krijgen diensten per locatie en per dag, binnen hun aanstelling. In toetsweken wordt surveillance gepland op lokalen en tijden, en bij ziekte ziet de planner meteen wie kan vervangen. Zo is elke locatie open en bemand, zonder belrondje in de ochtend.
Wat is software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel?
Een school draait niet alleen op docenten. Conciërges openen en sluiten de gebouwen, onderwijsassistenten en toa's ondersteunen in lessen en praktijklokalen, de receptie en de mediatheek moeten bemand zijn, en in toetsweken zijn er surveillanten nodig. Dat personeel werkt vaak over meerdere locaties, met verschillende aanstellingen, en hun werk volgt het lesrooster en het toetsrooster.
In de praktijk staat de planning van het onderwijsondersteunend personeel in een spreadsheet per locatie, los van het lesrooster. In een toetsweek wordt surveillance op het laatste moment geregeld per mail. Bij ziekte belt een teamleider rond wie er kan invallen. Of iemand binnen de uren van de aanstelling blijft, wordt aan het eind van het jaar uitgerekend. En de receptie op een kleine locatie blijft soms onbemand.
Wij bouwen maatwerk omdat scholen verschillen: hoeveel locaties, welke functies, hoe de jaartaak of aanstelling wordt bijgehouden, en welke systemen u gebruikt voor rooster en personeel. Welke afspraken over uren en inzet gelden, volgen uw cao en uw eigen regelingen; de software rekent ermee.
Diensten per locatie
Per locatie en per dag wie opent, sluit, de receptie bemant en de praktijklokalen ondersteunt.
Surveillance in toetsweken
Surveillanten gepland op lokalen en tijden uit het toetsrooster, niet op het laatste moment.
Vervanging snel geregeld
Bij ziekte een voorstel van wie kan vervangen, binnen beschikbaarheid en uren.
Hoe wij uw software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel bouwen
We beginnen bij uw school: welke locaties, welke functies, welke diensten moeten elke dag bemand zijn, en hoe gaan planning en vervanging nu. Vaak zit de kennis over wie wat kan bij een paar teamleiders. Die leggen we vast per medewerker, zodat de software een voorstel kan doen dat klopt, ook als de teamleider zelf afwezig is.
Uw locaties, functies, diensten, aanstellingen en systemen.
Medewerkers met beschikbaarheid, en diensten per locatie.
Diensten gepland, en surveillance gekoppeld aan het toetsrooster.
Vervanging bij ziekte, uren tegen aanstelling, en daarna beheer.
Wat software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke school terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw locaties.
Medewerkers
Functie, aanstelling en beschikbaarheid.
Diensten
Per locatie en per dag.
Surveillance
Gekoppeld aan het toetsrooster.
Uren
Tegen de jaartaak of aanstelling.
Vervanging
Voorstel van wie kan invallen.
Overzicht
Per locatie en per dag bemand.
Voor wie wij software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel bouwen
De software is bedoeld voor scholen die onderwijsondersteunend personeel plannen.
Voortgezet onderwijs
Meerdere locaties en toetsweken. De surveillance is de kern.
Mbo
Veel praktijklokalen. De toa's tellen het meest.
Schoolbesturen
Personeel over scholen. Het overzicht is wat nodig is.
Teamleiders
Dagelijkse bezetting. De vervanging is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de planning van onderwijsondersteunend personeel. Voor het lesrooster is er onze pagina over roostersoftware voor het onderwijs, voor bedrijfsvoering onze pagina over een onderwijs-ERP, en voor lesuitval onze pagina over een app voor onderwijstijd en lesuitval. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel?
Een locatie die niet opengaat of een toetslokaal zonder surveillant, merkt de hele school. Daar bouwen we op: diensten per locatie, surveillance op tijd, en vervanging die snel is geregeld.
Altijd bemand
Elke locatie, elke dag.
Toetsweek rustig
Surveillance op tijd gepland.
Uren bewaakt
Binnen de aanstelling.
Security en privacy bij software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel
De software bevat gegevens over medewerkers, hun beschikbaarheid en afwezigheid. Toegang is per rol ingericht, een medewerker ziet de eigen diensten, en redenen van afwezigheid zijn alleen zichtbaar voor wie dat mag.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor dienstplanning van onderwijsondersteunend personeel
Vragen die scholen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij plant diensten van conciërges, onderwijsassistenten, toa's en ander ondersteunend personeel per locatie en per dag, plant surveillance in toetsweken, houdt uren tegen de aanstelling bij, en stelt bij ziekte voor wie kan vervangen.
Roostersoftware plant lessen, docenten, klassen en lokalen. Deze software plant het ondersteunend personeel, dat het lesrooster en het toetsrooster volgt maar eigen diensten heeft, zoals openen en sluiten, receptie en surveillance.
Het toetsrooster geeft per toets de lokalen en tijden. De software plant daar surveillanten op, binnen hun beschikbaarheid en uren, en laat zien waar nog iemand ontbreekt.
Als iemand zich ziek meldt, ziet de planner welke diensten open komen te staan, en krijgt een voorstel van wie kan invallen, op basis van beschikbaarheid, locatie, functie en uren. De medewerker krijgt de dienst op de telefoon.
Ja. Per medewerker telt de software de geplande uren tegen de aanstelling of jaartaak, en waarschuwt bij over- of onderbesteding. Welke afspraken gelden, volgen uw cao en uw eigen regelingen. Aan het eind van het jaar ligt er een overzicht per medewerker, zonder rekenwerk.
Ja, als dat een koppelvlak of export heeft. Lesrooster en toetsrooster bepalen waar ondersteuning nodig is, en medewerkers kunnen uit het personeelssysteem komen.
Vraag dat eerst na. Sommige roosterpakketten kunnen ook ondersteunend personeel plannen, en dat kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als de planning nu in spreadsheets per locatie staat, of als surveillance en vervanging veel handwerk zijn.
Elke locatie bemand, elke toetsweek rustig?
Vertel ons hoeveel locaties u heeft, welke functies u plant en hoe surveillance en vervanging nu gaan. We laten zien hoe de planning eruitziet.