Maatwerk software die uw AVG-verplichtingen operationaliseert binnen uw eigen systeem-landschap: verwerkingsregister, DPIA-flow, betrokkenenrechten, consent-management, retentie, breach-procedure en de DPO-cockpit waarin dat allemaal samenkomt. Geen policy-CMS of training-portaal — wel een platform dat artikel 30, artikel 35 en artikel 12 tot 22 in de praktijk laat werken.
De AVG — Verordening 2016/679, in Nederland aangevuld met de Uitvoeringswet AVG — bestaat uit ongeveer honderd artikelen die samen één ding eisen: organisaties moeten aantoonbaar grip hebben op de persoonsgegevens die zij verwerken. Wat er gebeurt met die data, op welke rechtsgrond, hoe lang, met wie gedeeld, met welke beveiliging, en hoe de betrokkene zijn rechten kan uitoefenen. Dat is niet één document of één tool, maar een verzameling samenhangende processen.
Een GDPR compliance platform is de software-laag die die processen ondersteunt. Het verwerkingsregister uit artikel 30 staat erin, de DPIA-methodiek uit artikel 35, het consent-mechanisme uit artikel 6 en 7, de afhandeling van inzage-, rectificatie- en vergetelheidsverzoeken uit artikel 12 tot 22, de breach-procedure uit artikel 33 en 34, en de retentie-regels die uit artikel 5 voortvloeien. Allemaal gekoppeld aan uw eigen systemen — HR, CRM, ERP, marketing-platform, ticketing — zodat een vraag van een betrokkene of een auditor binnen een werkbare termijn te beantwoorden is.
Wij vervangen geen breed beschikbare standaardproducten als OneTrust, TrustArc, Securiti.ai of DataGrail wanneer die het werk doen. Wij bouwen maatwerk wanneer u diepere integratie nodig heeft, wanneer uw branche aanvullende eisen kent, of wanneer uw DPO of privacy-officer in de praktijk struikelt over de grenzen van een commodity-tool. Dat past binnen bredere trajecten rond ISO 27001 compliant software, DORA compliance software en is een logische bouwsteen bij een enterprise-software-traject.
De meeste opdrachten beginnen in één van deze drie smaken. We adviseren in het eerste gesprek welke aanpak het beste past bij de omvang van uw verwerkingen, het aantal aan te sluiten systemen en de volwassenheid van uw privacy-organisatie.
Een compact platform waarin uw verwerkingsregister (artikel 30) onderhouden wordt door process-eigenaren in plaats van door één privacy-officer in een Excel-bestand. Daaraan gekoppeld een betrokkenenrechten-flow: een betrokkene dient een verzoek in, het loopt door een ticket-flow met SLA-bewaking, en de afhandeling wordt vastgelegd voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Geschikt voor organisaties die net begonnen zijn met serieuze AVG-operaties.
Het compacte traject uitgebreid met een DPIA-tooling (artikel 35): een gestructureerde assessment-flow met risk-scoring, doelbinding-toets, noodzakelijkheidsanalyse en beheersmaatregelen, gekoppeld aan een organisatie-specifiek risk-framework. Plus consent-management op verwerkings-niveau met granular intrekking, en een third-party register (artikel 28) waarin verwerkers, sub-verwerkers, verwerkersovereenkomsten en internationale doorgifte traceerbaar zijn. Geschikt voor organisaties met een actieve DPO en meerdere bedrijfsonderdelen.
Het volledige platform aangesloten op uw kernsystemen — HR-systeem, CRM, marketing-stack, ERP, ticketing, data-warehouse, e-mail-archief — zodat een vergetelheidsverzoek of een inzageverzoek geautomatiseerd in tien of meer bronnen gezocht wordt. Inclusief breach-management met de 72-uurs-meldings-timer richting Autoriteit Persoonsgegevens, anonymisatie- en pseudonimisatie-tooling, retentie-engine, Schrems II-tracking en de DPO-cockpit waarin uw privacy-officer de hele organisatie overziet. Geschikt voor zorginstellingen, financiële spelers, mediahuizen en grote retailers.
Een productieklaar GDPR compliance platform, in uw eigen omgeving, gekoppeld aan uw eigen systemen, met de documentatie die uw DPO en uw auditor verwachten.
Vier patronen die wij terugzien bij organisaties die ons benaderen voor een maatwerk privacy-platform. Herkent u er één, dan praten we graag verder.
U heeft OneTrust, TrustArc of een vergelijkbare tool, maar een vergetelheidsverzoek vraagt nog steeds handmatig zoeken in tien of meer interne systemen. De commodity-tool dekt de governance-laag, maar niet de operationele afhandeling op uw eigen data. Daar wordt de DPO moe van en de doorlooptijd te lang.
U valt onder een sector-overlay: NEN 7510 voor de zorg, DNB- en Wft-eisen voor de financiële sector, BIO voor de overheid, of de AVG-haak vanuit de AI Act voor uw AI-systemen. Eén architectuur moet meerdere kaders tegelijk dekken, met een gemeenschappelijke evidence-bron en geen losse Excel-bestanden per regime.
U bent een mediahuis, retailer, marketingbureau, recruiter of platform-organisatie met persoonsgegevens van honderdduizenden of miljoenen betrokkenen. De volumes maken een Excel-aanpak onhoudbaar; betrokkenenrechten-verzoeken komen wekelijks binnen en moeten geautomatiseerd in meerdere systemen worden afgehandeld.
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een klacht onderzocht, een boete opgelegd of een audit-bevinding gerapporteerd. Of een grote zakelijke afnemer heeft in zijn due-diligence vastgesteld dat uw operationele privacy-controls onvoldoende verifieerbaar zijn. Er is nu zowel intern als extern druk om structureel te investeren in tooling, niet alleen in beleid.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een gesprek waarin we begrijpen welke verwerkingen u doet, welke systemen daarin betrokken zijn, hoe uw privacy-organisatie er nu uit ziet (DPO, privacy-officers, juridisch, security) en welke standaardtools al draaien. We brengen ook de aanvullende regimes in beeld — NEN 7510, AI Act, DNB-eisen, BIO — en bepalen welke smaak platform passend is.
Workshop met uw DPO, security-officer en de business-eigenaren van de kernsystemen. We doen een data-mapping-sessie (welke persoonsgegevens leven waar, op basis van welke rechtsgrond, met welke retentie), schrijven de prioriteit-verwerkingen op, en kiezen architectuurpatronen die schaalbaar koppelen aan de bronsystemen. Aan het eind ligt er een data-architectuur, een eerste platform-architectuur en een sprintplanning die de risicovolle integraties voorin zet.
We werken in tweewekelijkse sprints. Uw DPO en juridisch adviseur lopen mee in de review van de processen die de tool ondersteunt — een DPIA-template moet juridisch kloppen, een DSAR-antwoord-template moet juridisch standhouden, een verwerkingsregister-veld moet aansluiten op de manier waarop uw toezichthouder erover redeneert. Wij bouwen, zij toetsen, en de iteratie daar tussenin maakt het platform bruikbaar.
Gefaseerde uitrol — eerst het verwerkingsregister live, dan de DSAR-flow, dan DPIA, dan breach, dan de diepere integraties — zodat uw organisatie meegroeit met de tool. Twee training-sessies voor uw DPO en privacy-officers, een korte video-uitleg voor process-eigenaren, en een DPO-cockpit-overzicht voor uw bestuur. Vanaf go-live verzorgen we monitoring, patch-management, dependency-updates en de aanpassingen die uit nieuwe AP-richtsnoeren of EDPB-guidelines voortvloeien.
De vragen die DPO's, privacy-officers en compliance-managers ons stellen voor een traject begint.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar welke verwerkingen u doet, welke standaardtools al draaien, hoe uw DPO en privacy-organisatie er nu uit zien en welke aanvullende regimes meelopen — en geven richting waar u meteen iets aan hebt, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
