App voor partijadministratie van bollen laten maken
Appfront bouwt apps waarmee bollenkwekers en handelaren elke partij volgen van het perceel tot de afnemer: cultivar, herkomst, aantallen per maat, locatie in de cel, bewerkingen, ontsmettingen, keuringen en certificaten. Zodat de vraag hoeveel er van welke maat ligt en waar die partij vandaan komt, op elk moment een antwoord heeft dat klopt met de cel.
Wat is een app voor partijadministratie van bloembollen?
Een app voor partijadministratie geeft elke partij bollen een eigen dossier: cultivar, herkomst en perceel, rooidatum, aantallen per ziftmaat, locatie in de cel, de bewerkingen en ontsmettingen die de partij heeft gehad, de keuringen met de uitkomst en de certificaten die eraan hangen. Bij uitlevering wordt vastgelegd welke partij naar welke afnemer gaat, zodat van elke levering de herkomst bekend is en van elke partij de bestemming.
Zonder app staat de partij op een kaartje aan de kist, in een spreadsheet per cel en in de administratie van de keuringsdienst. Als een afnemer vraagt naar de herkomst van een levering, een keurmeester naar de ontsmetting van een partij of de planner naar het aantal van een maat in de cel, moet iemand de drie bij elkaar zoeken. En na een seizoen met inkoop van meerdere telers weet niemand meer zeker welke partij in welke kist zit.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf anders met partijen omgaat. Een kweker volgt eigen partijen van het land tot de verkoop, een exporteur koopt in van tientallen telers en levert per afnemer samengestelde orders, en een broeier volgt partijen tot in de kas. Welke kenmerken u vastlegt, hoe u partijen splitst en samenvoegt en wat de keuringsdienst van u vraagt: dat bepaalt de app, en die hoort op uw werkwijze te passen.
Dossier per partij
Cultivar, herkomst, perceel, aantallen per maat, cel en kist, bewerkingen, ontsmettingen, keuringen en certificaten aan één partijnummer.
Voorraad per maat en cel
Hoeveel van welke maat waar ligt, bijgewerkt door elke bewerking en elke uitlevering, en niet door een telling aan het eind van de week.
Traceerbaar in beide richtingen
Van levering naar partij, perceel en teler, en van partij naar elke afnemer die eruit heeft ontvangen.
Hoe wij uw een app voor partijadministratie van bloembollen bouwen
We beginnen bij de partij zoals die nu wordt gevolgd, van het kaartje aan de kist tot de administratie van de keuringsdienst. Daaruit volgt wat de app per partij moet vastleggen en op welke momenten.
Welke kenmerken legt u vast, hoe splitst en voegt u partijen samen, en wat vraagt de keuringsdienst. We lopen een partij mee van het rooien tot de uitlevering.
Aanmaken bij rooien of inkoop, aantallen per maat, locatie in cel en kist, met een scan op de kist die de partij overal herkent.
Elke bewerking en ontsmetting bij de partij, keuringen met uitkomst en certificaat, en de uitlevering per afnemer met de partijen erin.
Koppeling met de schuurplanning, de teeltregistratie, de keuringsdienst en uw verkoop- of exportadministratie. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor partijadministratie van bloembollen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bollenbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van of u kweekt, handelt of broeit.
Partij aanmaken en splitsen
Bij rooien of inkoop een partij met kenmerken, en het splitsen en samenvoegen van partijen met behoud van de herkomst.
Aantallen per ziftmaat
Per partij de aantallen per maat, bijgewerkt door sorteren, tellen en uitleveren, met de uitval per bewerking.
Cel en kist
Waar elke partij ligt, per cel en per kist, met een scan op de kist en een plattegrond van de cel.
Bewerkingen en ontsmettingen
Elke bewerking en elke ontsmetting met middel, dosering en datum bij de partij, klaar voor de teeltregistratie.
Keuringen en certificaten
Keuringen met datum, uitkomst en eventuele opmerkingen, en de certificaten die de partij nodig heeft voor export.
Uitlevering en traceerbaarheid
Per afnemer welke partijen zijn geleverd, en per partij welke afnemers hebben ontvangen. Zoeken in beide richtingen.
Voor wie wij een app voor partijadministratie van bloembollen bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven die veel partijen tegelijk volgen en die per afnemer en per keuring moeten kunnen laten zien wat ze hebben gedaan.
Bloembollenkwekers
Eigen partijen per cultivar en perceel, over meerdere seizoenen, met plantgoed dat het volgende jaar weer een partij wordt.
Exporteurs en handelsbedrijven
Partijen van tientallen telers, samengesteld tot orders per afnemer, met certificaten en herkomst per levering.
Broeiers
Partijen die de kas in gaan, met de voorgeschiedenis van de partij als verklaring voor wat er in de kas gebeurt.
Bedrijven met veel keuringen
Keuringen en certificaten per partij die bij export op tijd en compleet moeten zijn.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De app draait op scanners in de schuur en op de telefoon en de browser op kantoor, gekoppeld aan uw teeltregistratie en verkoopadministratie. Voor het aansturen van het werk in de schuur hebben wij een aparte pagina over de app voor bewerkingsopdrachten. Voor de bredere sierteelt is er de sierteelt app, en onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor partijadministratie van bloembollen?
Een partijadministratie klopt alleen als elke handeling met een partij op het moment zelf wordt vastgelegd. Daar bouwen wij op, met een scan op de kist als ingang.
De kist is de ingang
Elke kist een scan, elke handeling bij de partij op het moment zelf. Geen kaartjes die losraken en geen telling aan het eind van de week.
Splitsen en samenvoegen met herkomst
Een partij die wordt gesplitst of samengevoegd, houdt zijn herkomst. Dat is wat traceerbaarheid in de bollenhandel betekent en wat een spreadsheet niet kan.
Klaar voor keuring en export
Keuringen, ontsmettingen en certificaten staan bij de partij op het moment dat de keurmeester of de afnemer ernaar vraagt.
Security en privacy bij een app voor partijadministratie van bloembollen
De partijadministratie bevat gegevens over telers, afnemers en prijzen die commercieel gevoelig zijn. Toegang is per rol geregeld: de schuur ziet de partijen en de locaties, de verkoop de afnemers en de orders, de administratie de inkoop. Een teler die meekijkt in een portaal, ziet alleen zijn eigen partijen.
Registraties bij de partij zijn onveranderbaar na vastlegging. Een correctie staat naast de oorspronkelijke registratie met naam, tijdstip en reden. Bij een vraag van een keuringsdienst of een afnemer over een partij is de geschiedenis daardoor volledig terug te lezen.
Veelgestelde vragen over een app voor partijadministratie van bloembollen
Vragen die bollenbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij geeft elke partij een dossier met cultivar, herkomst, perceel, aantallen per maat, locatie in de cel, bewerkingen, ontsmettingen, keuringen en certificaten, en legt bij uitlevering vast welke partij naar welke afnemer gaat. De voorraad per maat en cel klopt daardoor op elk moment, en de herkomst van elke levering is bekend.
Een gesplitste partij krijgt een nieuw nummer met de herkomst van de oorspronkelijke partij; een samengevoegde partij houdt de herkomst van alle delen. Zo blijft traceerbaarheid in beide richtingen mogelijk, ook na meerdere seizoenen en bewerkingen.
Ja. Elke kist krijgt een label met een code, en elke handeling begint met een scan. Dat is de manier om de administratie kloppend te houden: de handeling wordt vastgelegd bij de partij op het moment zelf, in de schuur, en niet later op kantoor.
De keuringen en de uitkomsten worden bij de partij vastgelegd, en de certificaten die de keuringsdienst afgeeft, hangen aan de partij. Waar de keuringsdienst gegevens digitaal aanlevert of ontvangt, bouwen we de koppeling; anders voert u de uitkomst in met het document erbij.
Ja. Een ontsmetting is een bewerking met middel, dosering en datum bij een partij, en die gegevens horen in de teeltregistratie. De app zet ze daar neer, zodat u ze niet twee keer invoert.
Ja, met de teler als herkomst per partij en de order per afnemer als samenstelling van partijen. Bij een vraag over een levering ziet u direct van welke telers de partijen kwamen, en bij een vraag over een teler naar welke afnemers zijn partijen zijn gegaan.
Nee. Een voorraadsysteem telt aantallen per artikel. Een partijadministratie volgt elke partij afzonderlijk, met herkomst, bewerkingen, keuringen en bestemming. Voor bollen is de partij de eenheid, omdat twee partijen van dezelfde cultivar en maat een andere herkomst en een andere geschiedenis hebben.
Uw partijen kloppend van perceel tot afnemer?
Vertel ons hoe u nu partijen volgt en waar het in de piek misgaat. We lopen een partij mee van rooien tot uitlevering en laten zien wat een app in uw situatie concreet oplevert.