App voor nacalculatie in de verspaning laten maken
Appfront bouwt nacalculatie-apps voor verspanende bedrijven: de operator start en stopt per bewerking bij de machine, materiaal, gereedschap en uitval komen erbij, en per order staat de voorcalculatie naast wat het werkelijk heeft gekost. Zodat de calculator weet welke orders geld verdienen en welke aannames in de voorcalculatie steeds fout zitten.
Wat is een app voor nacalculatie in de verspaning?
Nacalculatie in de verspaning beantwoordt één vraag per order: wat heeft het echt gekost, vergeleken met wat we hebben aangenomen. De kosten zitten in de insteltijd, de machinetijd per bewerking, het materiaal, het gereedschap en de uitval. De app legt die vast waar ze ontstaan: de operator start en stopt per bewerking bij de machine, het materiaal wordt afgeboekt bij het zagen, uitval wordt gemeld met een reden. Per order staat daarna de voorcalculatie naast de werkelijkheid, per bewerking.
Zonder nacalculatie is de voorcalculatie een gok die zichzelf bevestigt. De calculator rekent met een norm voor insteltijd en een machinetijd uit ervaring, de order gaat de werkplaats in, en of het klopte weet niemand, omdat de uren op een weekbriefje staan zonder bewerking en het materiaal in bulk wordt afgeboekt. Aan het eind van het jaar is de marge lager dan verwacht, en welke klant of welk soort werk dat veroorzaakte, is niet te achterhalen.
Wij bouwen maatwerk omdat de vastlegging alleen werkt als hij past bij hoe uw werkplaats draait: welke machines, welke bewerkingen, hoe de operator wisselt tussen orders, of er bemand en onbemand wordt gedraaid, en wat uw ERP al weet. Een urenregistratie kent uren per medewerker, niet per bewerking; een ERP kent de order, niet de werkelijke insteltijd. De app zit daartussen, bij de machine, en geeft de calculator wat hij nodig heeft om de volgende offerte beter te maken.
Vastleggen bij de machine
Per order en bewerking start en stop, insteltijd apart van machinetijd, bemand of onbemand, op een tablet of scherm bij de machine met één tik.
Materiaal, gereedschap en uitval
Materiaal afgeboekt bij het zagen, gereedschapsverbruik per bewerking waar dat telt, en uitval gemeld met reden en aantal.
Voor naast na
Per order en per bewerking de voorcalculatie naast de werkelijkheid, de afwijking in uren en geld, en de marge per order, klant en productsoort.
Hoe wij uw app voor nacalculatie in de verspaning bouwen
We beginnen bij uw voorcalculatie en uw werkplaats: hoe u calculeert, hoe uren en materiaal nu worden vastgelegd en waar de marge verdwijnt. Daar volgt de app uit.
Hoe de voorcalculatie wordt opgebouwd, welke normen erin zitten, welke machines en bewerkingen er zijn, hoe operators nu registreren en wat het ERP al bijhoudt. We kijken naar orders waarvan u vermoedt dat ze verlies draaiden.
Het scherm bij de machine: order kiezen, bewerking starten en stoppen, insteltijd apart, uitval melden. Zo min mogelijk tikken, want anders wordt het niet gedaan.
Materiaal afboeken bij het zagen of uit het ERP, gereedschapsverbruik waar het de kostprijs bepaalt, en de koppeling met de order.
Het scherm voor de calculator met voor naast na, de rapportage per klant en productsoort, de terugkoppeling naar de normen, en daarna beheer en doorontwikkeling.
Wat een app voor nacalculatie in de verspaning concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verspanend bedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw machines en van hoe uw ERP is ingericht.
Machinescherm
Per machine een scherm met de orders van vandaag, start en stop per bewerking, insteltijd apart, bemand of onbemand, en uitval melden met reden.
Materiaalafboeking
Materiaal per order afgeboekt bij het zagen of overgenomen uit het ERP, met restmateriaal terug naar voorraad.
Gereedschapsverbruik
Gereedschap per bewerking waar het de kostprijs bepaalt, zoals wisselplaten bij lange series, met de kosten per order.
Voor- en nacalculatie
Per order en bewerking de gecalculeerde uren en kosten naast de werkelijke, de afwijking in uren en geld, en de oorzaak waar die is gemeld.
Marge per klant en product
Marge per order, opgeteld per klant, productsoort en machine, met de orders onder de grens op een lijst voor de directie.
Normen terugkoppelen
Per bewerking en materiaalsoort de gemiddelde afwijking tussen norm en werkelijkheid, als voorstel voor een nieuwe norm in de voorcalculatie.
Voor wie wij een app voor nacalculatie in de verspaning bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar de marge per order onbekend is tot de jaarcijfers en waar de voorcalculatie op normen draait die nooit worden getoetst.
Verspaners in enkelstuks en kleine series
Veel orders, veel insteltijd, weinig herhaling. De insteltijd apart en de marge per klant zijn de kern.
Serieproducenten
Lange series waar gereedschap en onbemande uren de kostprijs bepalen. Het gereedschapsverbruik en bemand versus onbemand tellen het meest.
Toeleveranciers met vaste klanten
Jaarafspraken met prijzen per product. De marge per product over het jaar en de normen per bewerking zijn wat nodig is.
Bedrijven met meerdere afdelingen
Draaien, frezen, slijpen en montage in één order. De nacalculatie per bewerking en per afdeling is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de nacalculatie bij de machine. Voor de voorcalculatie en de offerte is er onze pagina over calculatiesoftware, en voor de werkplaats als geheel onze pagina over metaalbewerking software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor nacalculatie in de verspaning?
Nacalculatie werkt alleen als de operator het doet. Daarom bouwen we het scherm bij de machine eerst, en de rapportage daarna.
Eén tik bij de machine
Order kiezen, bewerking starten, stoppen. Als het meer is dan dat, wordt het aan het eind van de dag ingevuld en dan klopt het niet meer.
Insteltijd apart
Het verschil tussen instellen en draaien is waar de calculatie meestal misgaat. De app houdt ze uit elkaar, per bewerking.
Terug naar de norm
De nacalculatie is geen rapport voor de la, maar een voorstel voor de calculator: deze bewerking kost gemiddeld zoveel meer dan de norm. De volgende offerte is beter.
Security en privacy bij een app voor nacalculatie in de verspaning
De app bevat kostprijzen, marges en klantprijzen, en uren per operator. Toegang is per rol ingericht: de operator ziet zijn machine en zijn orders, de calculator ziet voor en na, de directie ziet de marges. Uren per operator worden gebruikt voor de nacalculatie per order, niet als beoordeling van de medewerker, en dat is ook zo ingericht.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met ERP en urenregistratie werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor nacalculatie in de verspaning
Vragen die verspanende bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
De operator legt per order en bewerking bij de machine de insteltijd en machinetijd vast, materiaal en gereedschap worden erbij geboekt en uitval wordt gemeld. Per order staat daarna de voorcalculatie naast de werkelijke kosten, per bewerking, en de marge per klant en productsoort wordt zichtbaar. De afwijkingen worden teruggekoppeld naar de normen.
Door het klein te houden: order kiezen, bewerking starten, stoppen, op een scherm bij de machine. Geen formulieren, geen invoer aan het eind van de dag. Waar de machine zelf signalen geeft, zoals draaien of stilstaan, kan de app die overnemen en hoeft de operator alleen te bevestigen.
Ja. Een bewerking kan bemand of onbemand zijn, en de kosten verschillen: onbemande machinetijd telt zonder operatoruren. Dat is bij lange series het verschil tussen een order die winst of verlies draait, en het staat apart in de nacalculatie.
Uit uw ERP of calculatiesoftware, per order en per bewerking, als die daar is vastgelegd. Is de voorcalculatie alleen een totaal, dan zet de app dat naast het totaal van de werkelijkheid en verdeelt de calculator het achteraf. De vergelijking per bewerking is het doel, en de app helpt de calculatie daar naartoe.
Materiaal wordt per order afgeboekt bij het zagen of uit het ERP overgenomen, met restmateriaal terug naar voorraad. Gereedschapsverbruik wordt vastgelegd waar het de kostprijs bepaalt, zoals wisselplaten bij series; voor enkelstuks kan een opslag per machine-uur volstaan. Wat u vastlegt, bepaalt u per bewerking.
Ja. Orders, bewerkingen en de voorcalculatie komen uit het ERP, en de werkelijke uren en kosten gaan terug, zodat de order in het ERP de nacalculatie kent. We sluiten aan op het pakket dat u gebruikt; de app wordt geen tweede ERP en geen tweede urenregistratie.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP's hebben een werkplaatsmodule met start en stop, en dat kan genoeg zijn als de operators die gebruiken. Maatwerk heeft zin als die module te veel tikken vraagt en niet wordt gebruikt, als insteltijd, onbemand draaien en gereedschap niet apart te registreren zijn, of als de terugkoppeling naar de normen ontbreekt.
Weten welke orders geld verdienen vóór de jaarcijfers?
Vertel ons hoeveel machines u heeft, hoe u nu calculeert en hoe uren en materiaal worden vastgelegd. We laten zien hoe het machinescherm, de nacalculatie per order en de terugkoppeling naar de normen eruitzien.