App voor licentiebeheer bij een softwarereseller laten maken
Appfront bouwt apps voor softwareresellers en IT-dienstverleners die licenties van fabrikanten doorverkopen: per klant welke producten, hoeveel seats, welke looptijd en welke einddatum, de inkoop bij de distributeur naast de doorfacturatie aan de klant, en een signaal ruim voordat een abonnement verloopt of automatisch verlengt. Zodat geen verlenging meer ongemerkt doorloopt en geen seat wordt ingekocht die niet wordt gefactureerd.
Wat is een app voor licentiebeheer bij een softwarereseller?
Licentiebeheer bij een reseller is iets anders dan licentiebeheer binnen één organisatie. De reseller beheert de licenties van zijn klanten: per klant welke producten, hoeveel seats, maandelijks of jaarlijks, met welke einddatum en met welke opzegtermijn. Hij koopt in bij een distributeur of via een fabrikantenportaal en factureert door met een marge. Een app zet die twee kanten naast elkaar: wat is ingekocht, wat is gefactureerd, en wat loopt binnenkort af.
Zonder zo'n app staat de inkoop in drie portals, de facturatie in het boekhoudpakket en de einddata in een spreadsheet die de accountmanager bijhoudt als hij eraan denkt. Een klant die seats afbouwt, wordt wel minder gefactureerd maar het abonnement bij de distributeur loopt door; een jaarabonnement verlengt automatisch terwijl de klant had willen opzeggen. De marge lekt weg in regels die niemand naast elkaar legt.
Wij bouwen maatwerk omdat het beheer moet aansluiten op uw distributeurs en uw facturatie: welke portals u gebruikt en wat die exporteren, hoe uw prijslijsten en marges zijn opgebouwd, hoe u factureert en welke afspraken u met klanten maakt over verlengen en opzeggen. Een fabrikantenportaal kent zijn eigen producten, niet de klant die bij drie fabrikanten afneemt.
Licenties per klant
Per klant alle producten van alle fabrikanten met seats, looptijd, einddatum, verlengingsvorm en opzegtermijn, met de contactpersoon en de historie van wijzigingen.
Inkoop naast factuur
Wat bij de distributeur is ingekocht, naast wat de klant is gefactureerd, per product en per periode. Afwijkingen in aantallen of prijzen komen bovenaan.
Verlengingen vooruit
Een lijst van abonnementen die binnenkort aflopen of automatisch verlengen, met de beslissing die de klant moet nemen en de datum waarop die uiterlijk moet vallen.
Hoe wij uw app voor licentiebeheer bij een softwarereseller bouwen
We beginnen bij de marge: hoeveel licenties heeft u uitstaan, bij hoeveel distributeurs, en hoe vaak bleek de afgelopen tijd dat inkoop en factuur niet overeenkwamen.
Welke distributeurs en fabrikantenportalen u gebruikt, wat die exporteren of via een koppeling leveren, hoe u factureert en hoe verlengingen nu worden bijgehouden.
De bestaande licenties per klant in de app, uit exports en uit uw facturatie, met de afwijkingen die bij dat samenvoegen boven water komen.
De maandelijkse afstemming tussen inkoop en factuur, de signalen voor verlengingen en seat-wijzigingen, en het overzicht per klant voor de accountmanager.
Koppelingen met distributeurs en boekhouding, de doorfacturatie vanuit de app, en daarna beheer en uitbreiding met nieuwe fabrikanten.
Wat een app voor licentiebeheer bij een softwarereseller concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke reseller terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal fabrikanten en van hoe u nu factureert.
Licentieregister
Per klant elk product met seats, looptijd, einddatum, verlengingsvorm, opzegtermijn en inkoopbron, doorzoekbaar op klant, fabrikant en product.
Verlengingskalender
Abonnementen die aflopen of automatisch verlengen, met de datum waarop de klant uiterlijk moet beslissen en een taak voor de accountmanager.
Inkoopafstemming
Aantallen en prijzen bij de distributeur naast de factuur aan de klant, per maand, met de afwijkingen gemarkeerd en de marge per regel.
Seat-wijzigingen
Uitbreiden en afbouwen van seats vastgelegd met datum, zodat inkoop en facturatie op hetzelfde moment worden aangepast.
Klantoverzicht
Per klant alle licenties van alle fabrikanten op één scherm, met de totale maandlast en de komende beslismomenten.
Rapportage
Omzet en marge per fabrikant en per klant, aantallen seats door de tijd, verlengingsgraad en de afwijkingen die zijn opgelost.
Voor wie wij een app voor licentiebeheer bij een softwarereseller bouwen
De app is bedoeld voor partijen die licenties doorverkopen en waar de administratie niet meer meegroeit met het aantal klanten en fabrikanten.
Softwareresellers
Licenties van meerdere fabrikanten aan veel klanten. De inkoopafstemming en de verlengingskalender zijn de kern.
Managed service providers
Licenties als onderdeel van een beheercontract. Het klantoverzicht en de seat-wijzigingen per maand tellen het meest.
IT-dienstverleners in het mkb
Een kleiner klantenbestand met een eigen servicecontract. Het register en de signalen voor verlengingen zijn wat nodig is.
Distributeurs met eigen resellers
Een laag erboven: licenties per reseller en per eindklant. De rapportage en de afstemming per partner zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over licenties die u doorverkoopt. Voor het beheer van de eigen licenties binnen één organisatie is er onze pagina over licentiebeheer software, voor terugkerende facturen onze pagina over een facturatie-app, en voor uw eigen abonnementsproduct onze pagina over SaaS laten maken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor licentiebeheer bij een softwarereseller?
Een licentie die niemand bijhoudt, verlengt vanzelf. Daar bouwen we op: elke licentie per klant, elke verlenging vooruit, en inkoop en factuur op één regel.
Geen ongemerkte verlengingen
Wat afloopt of automatisch verlengt, staat op een lijst met de datum waarop de klant moet beslissen. De accountmanager belt vóór de verlenging, niet erna.
De marge sluit
Inkoop en factuur liggen per maand naast elkaar. Een seat die wordt ingekocht maar niet gefactureerd, valt op in de eerste afstemming.
Eén beeld per klant
Alle fabrikanten van één klant op één scherm. Het gesprek over de verlenging gaat over het geheel, niet over één portal.
Security en privacy bij een app voor licentiebeheer bij een softwarereseller
De app bevat klantgegevens, contractafspraken, inkoopprijzen en marges. Toegang is per rol ingericht: de accountmanager ziet zijn klanten, de financiële administratie de afstemming, de leiding de marges. Elke wijziging in een licentie of prijs wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met distributeurs en boekhouding werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor licentiebeheer bij een softwarereseller
Vragen die resellers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per klant alle doorverkochte licenties bij met seats, looptijd, einddatum en verlengingsvorm, zet de inkoop bij de distributeur naast de factuur aan de klant, signaleert verlengingen ruim vooraf en toont per klant het geheel. Afwijkingen in aantallen en prijzen komen bij de maandelijkse afstemming boven.
Gewone licentiebeheer software gaat over de licenties van één organisatie: wat is geïnstalleerd en wat is gekocht. Een reseller beheert de licenties van honderden klanten, met inkoop aan de ene kant en facturatie met marge aan de andere kant. Die twee kanten naast elkaar leggen is het werk van deze app.
Ja, via exports of via de koppeling die een portal aanbiedt; welke distributeur u gebruikt, bepaalt hoe automatisch dat gaat. In de eerste stap bekijken we per portal wat eruit te halen is en hoe vaak.
Elke licentie heeft een einddatum en een opzegtermijn. De app rekent terug tot de datum waarop de klant uiterlijk moet beslissen, zet een taak bij de accountmanager en houdt bij wat de klant heeft besloten.
Ja, als u dat wilt: de app maakt de factuurregels op basis van de licenties en uw prijsafspraken en zet ze door naar uw boekhouding. Wilt u blijven factureren zoals nu, dan leest de app de facturen in voor de afstemming.
Ja. Naast fabrikantenlicenties kunnen eigen diensten als regel worden opgenomen, met dezelfde looptijd, verlenging en facturatie. Zo staat per klant het hele contract op één plek.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten kennen contracten met verlengingen en importeren facturen van distributeurs, en dat is genoeg bij één of twee fabrikanten. Maatwerk heeft zin als u bij meerdere distributeurs inkoopt, als de afstemming tussen inkoop en factuur nu met de hand gaat, of als verlengingen per klant anders zijn afgesproken.
Geen verlenging meer die ongemerkt doorloopt?
Vertel ons bij welke distributeurs u inkoopt, hoeveel klanten en licenties u beheert en hoe u nu factureert. We laten zien hoe het register, de afstemming en de verlengingskalender eruitzien.